Контрольная работа по делопроизводству

Введение
Ни одна организация не может функционировать без организации документооборота. Документы в деловой сфере являются главными носителями информации. Деятельность всех сотрудников подчинена документированию, а начинается она с момента принятия сотрудника на работу. Следовательно, любая организация имеет службу или сотрудника, отвечающего за процесс делопроизводства.
Делопроизводство – это деятельность, охватывающая документирование и организацию работы с документами и направленная на документационное обеспечение управления, предполагающее широкое использование эффективных технологий обработки информации.
В данной контрольной работе будут освещены вопросы о регистрации входящей документации, а также о контроле проверке исполнения документа.
Любая организация, осуществляя свою деятельность, включена в обмен письмами, входящей и исходящей корреспонденцией. Для того чтобы не потеряться в огромном потоке информации, в современном обороте принята фиксация входящей и исходящей документации. Регистрация входящей документации осуществляется в регистрационном журнале и на регистрационно-контрольных карточках. Для ведения этих регистрационных документов приняты свои унифицированные формы. Регистрация входящей документации не дает важной информации затеряться, а также помогает осуществлять контроль за исполнением документов.
Контроль исполнения документа – одна из важных составляющих делопроизводственного процесса, если бы он не осуществлялся, то многие приказы и распоряжения так и не были бы исполнены.

Заключение
Функционирование современного предприятия невозможно без организации процесса делопроизводства. Оно охватывает весь комплекс работ по созданию и оформлению документов, их исполнению и контролю сроков исполнения, формированию дел из исполненных документов, хранению и использованию текущих документов, подготовке их сдачи в архив.
В процессе деятельности любая организация вовлечена в информационный обмен, который подразумевает обмен корреспонденцией. Важное значение в этом обмене играет регистрация документации. Регистрация документа необходима для учета, контроля и поиска нужных документов.
Входящие документы включают корреспонденцию, поступающую от органов законодательной и исполнительной власти, служебную корреспонденцию, письма, заявления и обращения граждан.
Для регистрации входящих документов применяется специальный журнал, который необходим для обеспечения сохранности и оперативного поиска входящих документов, а также регистрационно-контрольная карточка. Эти справочные документы имеют унифицированную форму, и заполняются сотрудником службы делопроизводства или секретарем.
В документообороте обязательным является понятие – контроль за исполнением документа. Контроль за исполнением документа необходим, чтобы знать на какой стадии находится исполнение документа и чтобы прогнозировать возможность его исполнения или не исполнения. Контроль за исполнением возложен или на руководителя организации, или на ответственного исполнителя.