Документационное обеспечение банковской деятельности в Республике Беларусь

Введение
Документационное обеспечение банковской деятельности – это совокупность норм и правил, устанавливающих общие требования документирования управленческой деятельности и организации работы в банке. Данная отрасль работы является на сегодняшний день важным аспектом работы любого банка.
Документы являются средствами закрепления различными способами на материалах информации о фактах, событиях, явлениях, объективной действительности и мыслительной деятельности человека. В государственных и ведомственных архивах, библиотеках, других центрах документации находится большой объем информации, используемой для диалектико-материалистического изучения истории государства, в народнохозяйственных, научных и культурных целях.
Актуальность выбранной темы обуславливается недостаточной изученностью проблемы документационного обеспечения управления в банках. Решение проблемы управления оборота документации в современных условиях позволит целенаправленно формировать информационные ресурсы банков, обеспечивать их эффективное функционирование, а также открыть доступ потребителям к информационным ресурсам с наименьшими затратами времени, труда и средств. Также актуальность темы объясняется возросшая роль информационных технологий на организацию документационного обеспечения управления.
Целью написания курсовой работы является анализ процесса документирования деятельности, а также внесение некоторых предложений по усовершенствованию работы банков.
Задачами данной курсовой работы является:
1. Обозначение обязанностей сотрудников документационного обеспечения управления;
2. Изучение места и значения службы документационного обеспечения в деятельности беларуских банков;
3. Изучение и анализ нормативных документов, регламентирующих организацию делопроизводства в Республике Беларусь;
4. Изучение системы целей документационного обеспечения управления банков Республики Беларусь (модернизация средств и форм работы с документами, обеспечение общего порядка документирование,...

Заключение

Документационное обеспечение банковской деятельности в Республике Беларусь является важной структурой деятельности банка.
Современные условия возлагают на ДОУ большие функции, обязанности и др.
Сама структура ДОУ является весьма сложной.
Работник по ДОУ в банке обязан быть высококвалифицированным специалистом. Работники банка каждый год должны проходить инструктаж по работе с документацией.
Современные технологии позволяют не только облегчить работу, но и создать базу данных, которой будет удобно пользоваться.
Техническое оснащение банков в стране меняется в соответствии со временем. Поэтому специалист по ДОУ должен быть постоянно в курсе последних новинок в области технического оснащения банков, от которого сегодня зависит работа банка в целом.
К сожалению, сегодня в Республике Беларусь уделяется мало внимания ДОУ в банках страны, поэтому необходимо приложить некоторые усилия для изучения проблемы: необходимо создавать органы, занимающиеся исключительно ДОУ банков, проводить семинары, форумы и конференции в рамках банков со всей страны.
А также банки сами должны активно сотрудничать в сфере обмена опытом по данной проблеме.
Выполнение обязанностей службы ДОУ является неотъемлемой частью работы в целом всего банка. Поэтому специалист по делопроизводству обязан постоянно совершенствовать свои профессиональные качества.
В ходе изучения в данной курсовой работе было изучена системы целей документационного обеспечения управления банков Республики Беларусь (модернизация средств и форм работы с документами, обеспечение общего порядка документирование, контроль за исполнением документов, хранение документов в архиве, унификация форм документов, работа по совершенствованию документационного обеспечения управления).
Можно сделать вывод о том, что соблюдение всех правил обязательно для исполнения специалистами. Функции ДОУ банков страны довольно широки и от правильности их исполнения зависит работа банков.
Соблюдение всех мер, норм и др....