Деловая документация

Систематизация документов — одна из важнейших задач в документационном обеспечении управления. От того, как группируются и хранятся документы (т.е. от методов их классификации), зависят не только оперативность и качество управленческих решений, по иногда далее финансовое положение организации. Единый подход к классификации до-кументов в организации обеспечивает номенклатура дел.
Номенклатура дел — систематизированный список наименований дел, заводимых в делопроизводстве, с указанием сроков их хранения, утвержденный в установленном порядке. По своей сути это классификатор дел, в которые будут группироваться исполненные документы. С его помощью обеспечивается сохранность и облегчается поиск документов. Номенклатура дел является также учетным документом для дел временного (до 10 лет) хранения.
Номенклатуры дел бывают трех видов: типовые, примерные и конкретные (индивидуальные).
Типовая номенклатура дел:
• является нормативным документом;
• содержит унифицированные заголовки дел, образующихся в процессе работы однородных по характеру деятельности и структуре организаций;
• устанавливает типовой состав дел с единой системой индексации в отрасли;
• применяется без внесения изменений в заголовки дел, конкретизируя только наименования организаций и отделов.
Примерная номенклатура дел:
• устанавливает примерный состав дел для однородных по характеру деятельности, но различных по структуре организаций;
• носит рекомендательный характер;
• допускает исключение дел, которые не образуются в деятельности конкретной организации, и добавление новых с указанием их индекса.
Типовые и примерные номенклатуры дел разрабатываются службами документационного обеспечения министерств и ведомств, утверждаются их руководителями и служат пособиями для составления конкретных номенклатур дел.
Типовая и примерная номенклатуры дел являются методическими пособиями при составлении индивидуальных (конкретных) номенклатур дел для организаций, входящих в данную единую сеть.
Каждая...

Список используемой литературы
1. Паневчик В.В. Делопроизводство.: Учебное пособие для ССУЗов экономических специальностей. – Мн., «Вышэйшая школа», 2003.
2. Офисная документация (Авт. – составитель И.Н. Кузнецов. – М.: Дашков и К0, 2006.).
3. Альбом форм организационно-распорядительной документации (Авт.– разработчики Э.Н. Давыдова, П.А. Левчик, А.Е. Рыбаков, А.С. Терехов. – Мн., БелНИИДАД:2006-144 с)
4. СТБ 6.38-2004 «УСД РБ. Система ОРД. Требования к оформлению документов» /Официальное издание/. – Мн., Белстандарт.