MicrosoftExcel. Создание сводных таблиц. Форматирование отчета сводной таблицы

Введение 2
Создание отчета сводной таблицы 2
Последовательность действий 3
Новая и улучшенная функциональность сводных таблиц в Excel 2010 5
Повышенная производительность 5
Метки в сводных таблицах 5
Именованные наборы 5
Поиск элементов 6
Сортировка 6
Фильтрация 7
Группировка элементов в отчете сводной таблицы 14
Заключение 17
Список литературы 17
Введение
Отчет сводной таблицы представляет собой интерактивный способ быстрого обобщения больших объемов данных. Отчет сводной таблицы используется для подробного анализа числовых данных и для получения ответов на связанные с ними вопросы. Отчеты сводной таблицы специально предназначены для решения указанных ниже задач.
• Запрос больших объемов данных различными понятными способами.
• Подведение промежуточных итогов и вычисление числовых данных, обобщение данных по категориям и подкатегориям, создание пользовательских вычислений и формул.
• Развертывание и свертывание уровней представления данных для выделения результатов и выполнение тщательного анализа сводных данных по интересующим вопросам.
• Перемещение строк в столбцы или столбцов в строки ("сведение") для просмотра различных сводок на основе исходных данных.
• Фильтрация, сортировка, группировка и условное форматирование наиболее важных подмножеств данных для концентрации внимания на нужных сведениях.
• Представление кратких наглядных отчетов с примечаниями на веб-страницах или в напечатанном виде.

Создание отчета сводной таблицы
Отчет сводной таблицы позволяет обобщать, анализировать, изучать и представлять данные из электронной таблицы или внешнего источника (Например, базы данных Microsoft Access, dBASE, SQL Server или базы данных на веб-сервере.). Отчет сводной таблицы может оказаться особенно полезным в ситуации, когда необходимо просуммировать большой набор чисел, а объединенные данные и промежуточные итоги позволяют взглянуть на данные под разными углами и сравнить однотипные показатели из разных групп данных.
Например, с помощью приведенного ниже отчета сводной таблицы (рис.1) можно сравнить общие показатели продаж отдела гольфа за третий квартал (ячейка F3) с продажами по другим видам спорта и кварталам, а также с общим объемом продаж по всем отделам.

Заключение
Отчет сводной таблицы используется для обобщения, анализа, изучения и представления итоговых данных, а отчет сводной диаграммы — для наглядного отображения итоговых данных в отчете сводной таблицы и упрощения поиска сравнений, закономерностей и тенденций. Отчеты сводной таблицы и сводной диаграммы позволяют принимать более обоснованные решения относительно важных данных организации.