Учет расчетов с подотчетными лицами

ВВЕДЕНИЕ
В процессе функционирования каждой организации возникают вопросы, связанные с расчётами по нетоварным операциям: расчеты с подотчетными лицами, по возмещению материального ущерба, по предоставленным кредитам и займам, с прочими дебиторами и кредиторами. Данные расчеты в основном связаны с закупкой товарно-материальных ценностей, осуществлением служебных командировок, депонированием заработной платы, также это расчеты с арендаторами нежилых помещений, с родителями детей, принятых в детские учреждения, и с транспортными организациями за услуги, оплачиваемые чеками и т.д.
Тема курсовой работы «Учет расчетов с подотчетными лицами» очень актуальна на сегодняшний день, поскольку нетоварные расчеты в последнее время все больше расширяют свой состав, а потому необходимо владеть методикой их отражения в учете, для контроля за их законностью и целесообразностью.
Статьи и публикации о расчетах с подотчетными лицами – явление довольно-таки редкое и поэтому одной из целей этой курсовой работы является обобщить те данные, которые появляются в печати.
Тема учета расчётов с подотчетными лицами, достаточно хорошо изучена и освещена в экономической прессе и специальных изданиях. К тому же расчеты по нетоварным операциям постоянно находятся под пристальным вниманием проверяющих органов. На этом объекте учёта замыкается комплекс вопросов, связанных с отражением в бухгалтерском учёте и налогообложении.
Но, в то же время следует заметить, что большинство публикаций на эту тему сводится, как правило, к рассмотрению действующих нормативных документов и описанию порядка оформления первичных документов. Несомненно, такие публикации имеют определённую значимость для практикующего бухгалтера, так как правильно организованный учет в значительной степени является залогом достоверного формирования финансовой отчетности и, соответственно, налогооблагаемой базы по ряду налогов.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В данной работе была рассмотрена организация учета расчетов с подотчетными лицами, а также общая теория учета данных расчетов. Как правило, в организациях деньги под отчет выдаются достаточно часто и разным работникам. Расчеты с подотчетными лицами имеют место практически на каждом предприятии и весьма разнообразны.
Расчеты с подотчетными лицами имеют особую актуальность. Эти расчеты позволяют увеличить оборачиваемость сырья и материалов, а в конечном итоге и денежных средств. Не имея специальных хранилищ для длительного хранения продукции (запасы сырья и материалов могут храниться до двух недель), ее приобретение за наличный расчет дает возможность вести непрерывное производство и последующую реализацию готовой продукции. Приобретение сельхозпродукции подотчетным лицом дает дополнительные гарантии ее качества. Следует отметить, что некоторые фирмы продают продукцию только за наличные денежные средства. При этом поставщик может не оставить товар у себя на складе, реализуя товары для хозяйственных нужд. Выписка счета, перечисление средств по нему не гарантирует получение товаров в срок и не продажу их третьим лицам. При возникновении производственной необходимости в командировках, безналичный расчет не является быстрым для осуществления таких целей (тем более при срочной командировке), гостиницы не работают перечислением, также как оплата постельного белья, дополнительные расходы (кроме как покупки билетов, но это трудоемкий процесс) оплачиваются за наличные деньги
Рассмотрены такие вопросы как: понятие подотчетных сумм, право и порядок получения денег под отчет при закупе товаров, продукции у физических и юридических лиц, при направлении подотчетных лиц в служебные зарубежные командировки и командировки по Республике Беларусь, расходы на представительские цели, документальное оформление соответствующих операций, отражение расчетов с подотчетными лицами в бухгалтерском учете.