Работа руководителя с документами.

Введение
В современном мире возрастает важность документов в деятельности ор¬ганизаций и учреждений, именно они являются инструментом этой деятельности. Отсутствие организованной технологии управления документооборотом приводит к тому, что в нужный момент невозможно определить с каким документом работает предприятие, каково текущее состояние документа. Чётко налаженная организация работы с документами — залог эффективного управления предприятием, организацией.
Успешная деятельность организации во многом зависит от умелого и грамотного руководства, хорошей организацией работы с документами, знание современного законодательства. В свою очередь необходимо помнить, что любая организация представляет собой единое целое и если не будет поставлен в организации четкий процесс прохождения документов, от поступления в организацию до регистрации исходящего документа, работа самого руководителя не будет организована должным образом, руководитель не сможет работать эффективно, что несомненно повлияет на итог работы всей организации.
В настоящее время в мире информационный поток возрастает в геометрической прогрессии. Поэтому четко спланированная работа с документами – залог успеха организации.
Целью данной курсовой работы является рассмотрение организации работы с документами в организации, степень участия руководителя, то есть как организована работа с документами в организации и какую роль при этом выполняет руководитель. Но следует помнить, что без знания основ делопроизводства и законодательной базы по делопроизводству, нельзя выстроить систему работы, сделать ее эффективной. И поэтому в данной курсовой работе будут по возможности рассмотрены все нюансы делопроизводства и современная законодательная база.
В соответствии с поставленной целью в работе рассматриваются и решаются следующие задачи:
показать систему работы с документами;
изучить законодательную базу;
определить эффективность использования документооборота;
рассмотреть организацию работы с...

Заключение
В данной работе я постаралась осветить вопросы делопроизводства как с теоретической, так и с практической стороны. Остановилась на исторических моментах становления делопроизводства в нашей республике. Тема работы «Работа руководителя с документами» я считаю раскрыта. Ведь только руководитель, который знает законодательство, чувствует степень ответственности за работу с документами, может создать в учреждении систему, а не «хаос» в работе с документами. Ведь только при правильно построенной системе, хорошей организации работы с документами, четкость, грамотность, оперативность, приведут любое предприятие к успеху. В комитете по образованию Мингорисполкома, я считаю, построена четкая и логическая система работы с документами под руководством председателя комитета. Контроль и своевременное рассмотрение всех документов руководителем комитета, говорит о грамотном подходе к системе делопроизводства в организации.
Сегодня все больше предприятий, организаций переходят на электронную систему управления документами. Данная система способствует упорядочиванию работы сотрудников с документами, позволяет исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе; сокращается время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов; повышается качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей. Все чаще применяется система электронной подписи. В комитете электронная версия документооборота работает уже несколько лет, что говорит о системе работы руководителя с документами.
На информационном рынке сегодня предлагаются различные электронные системы документооборота: «Канцлер», «1С: документооборот 8», «Делопроизводство», «Управление персоналом» и т.д. Наличие такого предложения электронных систем документооборота говорит о том, что есть и спрос. Значит руководители предприятий, организаций заинтересованы в...