Информационные системы документоведения

ВВЕДЕНИЕ

Практически ежедневно каждый человек сталкивается с различными документами – это свидетельство о рождении, паспорт, проездной билет на метро или автобус, чек при покупке товара и т.п. Документы сопровождают человека на протяжении всей его жизни. Документ является одним из важнейших средств функционирования, управления и самопознания человеческого общества.
Документ от момента его создания, дальнейшего движения и хранения подчиняется определённым правилам и закономерностям. Первоначально работа с документами находила закрепление в делопроизводственной практике, в качестве формирования традиций работы с документами. В последствии практические приёмы анализировались, систематизировались и постепенно становились обязательными правилами и нормами, тем самым получали закрепление в официальных законодательных и нормативных актах. Вследствие этого, теоретическое осмысление вопросов пришло на смену практической деятельности. В результате появилась научная дисциплина документоведение.
Делопроизводственная практика в Беларуси стала развиваться уже в 16-17 столетиях, когда появились унифицированные документные формы, которые складывались из отдельных частных случаев и обобщались в канцеляриях. Правовые основы документирования стали закладываться с начала 18 века прежде всего в сфере государственного управления. Именно тогда многие формы документов были закреплены законодательными актами.
В настоящее время в век компьютерных технологий информационный поток возрастает с геометрической прогрессией. Поэтому очень важно, чтобы информация поступала своевременно и по назначению.
Соответственно, документоведение должно успевать как в техническом так и в нормативно-законодательном направлении.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данной работе я постарался осветить вопросы информационной системы документоведения как с теоретической, так и с практической стороны.
Остановился на документоведении как науке, показав ее связь с другими науками, определил объекты и источники документоведения. Раскрыл термины «информация» и «документ». Вторая глава посвящена сегодняшним современным формам работы с документами: электронная почта, ЭЦП, электронный документооборот, электронный архив. Здесь же остановился на законодательных актах, характеризующих работу с документами в современном обществе. Как видим, количество документов в данном направлении растет прямо пропорционально тому объему информации, который существует в стране, да и в мире. Электронные системы информации – это будущее документоведения, в этом никто не сомневается. Задача стоит лишь в том, чтобы правильно на практике применять законодательные акты, знать их, успевать их отслеживать. В своей работе я не говорил о средствах защиты информации, наверное это уже другая тема, но вместе с тем, мало создать документ в электронном виде, необходимо его еще и сохранить и защитить.
Белорусское законодательство стремится не отставать от международных стандартов. Не зря Стратегия развития информационного общества в Республике Беларусь на период до 2015 года основывается на законодательных актах Республики Беларусь, международных принципах, установленных Уставом ООН, решениями Всемирной встречи на высшем уровне по вопросам информационного общества (Женева, 2003; Тунис, 2005).