Обеспечение сохранности документов в архиве Федерации профсоюзов Беларуси
| курсовые работы, Делопроизводство Объем работы: 42 стр. Год сдачи: 2012 Стоимость: 19 бел рублей (613 рф рублей, 9.5 долларов) Просмотров: 693 | Не подходит работа? |
Оглавление
Введение
Заключение
Заказать работу
СОДЕРЖАНИЕ
Введение……………………………………………………………………..3
1.Организация работы архива Федерации профсоюзов Беларуси……….6
1.1 Общая характеристика архива Федерации профсоюзов Беларуси, цели и задачи его деятельности……………………………………………………….6
1.2 Нормативно-методическое регулирование обеспечения сохранности документов в архиве……………………………………………………………..11
1.3 Контроль (надзор) за соблюдением законодательства по архивному делу и ведению делопроизводства и ответственность за его нарушение……19
2. Система мер по созданию условий хранения документов ……………24
2.1 Требования к зданиям и помещениям, оборудованию архивохранилищ, размещению стеллажей…………………………………………………………..24
2.2 Создание оптимального температурно-влажностного режима, освещение………………………………………………………………………….29
2.3 Электрооборудование в архиве, средства противопожарной и охранной сигнализации……………………………………………………………………..31
2.4 Борьба с микрозаражениями, насекомыми, грызунами……………..32
2.5 Сохранность электронного архива организации…………………….33
Заключение………………………………………………………………….38
Список использованных источников………………………………………40
Введение……………………………………………………………………..3
1.Организация работы архива Федерации профсоюзов Беларуси……….6
1.1 Общая характеристика архива Федерации профсоюзов Беларуси, цели и задачи его деятельности……………………………………………………….6
1.2 Нормативно-методическое регулирование обеспечения сохранности документов в архиве……………………………………………………………..11
1.3 Контроль (надзор) за соблюдением законодательства по архивному делу и ведению делопроизводства и ответственность за его нарушение……19
2. Система мер по созданию условий хранения документов ……………24
2.1 Требования к зданиям и помещениям, оборудованию архивохранилищ, размещению стеллажей…………………………………………………………..24
2.2 Создание оптимального температурно-влажностного режима, освещение………………………………………………………………………….29
2.3 Электрооборудование в архиве, средства противопожарной и охранной сигнализации……………………………………………………………………..31
2.4 Борьба с микрозаражениями, насекомыми, грызунами……………..32
2.5 Сохранность электронного архива организации…………………….33
Заключение………………………………………………………………….38
Список использованных источников………………………………………40
ВВЕДЕНИЕ
Архивный документ - документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для государства и общества независимо от вида носителя информации, а равно имеющий историческую, научную, художественную, культурную ценность для собственника. Степень востребованности архивных документов велика, и она постоянно возрастает. Уникальность и важность этих документов определяет и необходимость обеспечения их сохранности и использования ¹>.
Деятельность архивов представляет как для общества в целом, так и для любого его гражданина огромное значение, они являются важнейшей частью социальной памяти, культурного наследия человечества. В архивных учреждениях хранится более 13 млн. дел с 1391 года до наших дней, в том числе документы высших органов власти, органов государственного управления, общественных объединений, политических партий и другие. Само собой, большая часть документов, накопленных более чем за полтысячи лет, представлены на твердых носителях (доминирует, разумеется, бумага) и требуют особых условий хранения и пользования. Это, прежде всего, жесткий температурно-влажностный режим, создаваемый с использованием высокостабильных электронных систем. Одно только создание таких специальных микроклиматических условий для архивов по всей республике требует колоссальных затрат ²>.
Организации всех форм собственности и организационно-правовых форм обязаны обеспечить сохранность образующихся в их деятельности документов в течение установленных сроков. Для постоянного и долговременного хранения документов организации обязаны создавать архивы. Пунктом 204 Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 N 4, статьей 12 Закона Республики Беларусь от 25.11.2011 № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» (далее - Закон от 25.11.2011 № 323-З) прямо обозначена обязанность руководителей организаций...
Архивный документ - документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для государства и общества независимо от вида носителя информации, а равно имеющий историческую, научную, художественную, культурную ценность для собственника. Степень востребованности архивных документов велика, и она постоянно возрастает. Уникальность и важность этих документов определяет и необходимость обеспечения их сохранности и использования ¹>.
Деятельность архивов представляет как для общества в целом, так и для любого его гражданина огромное значение, они являются важнейшей частью социальной памяти, культурного наследия человечества. В архивных учреждениях хранится более 13 млн. дел с 1391 года до наших дней, в том числе документы высших органов власти, органов государственного управления, общественных объединений, политических партий и другие. Само собой, большая часть документов, накопленных более чем за полтысячи лет, представлены на твердых носителях (доминирует, разумеется, бумага) и требуют особых условий хранения и пользования. Это, прежде всего, жесткий температурно-влажностный режим, создаваемый с использованием высокостабильных электронных систем. Одно только создание таких специальных микроклиматических условий для архивов по всей республике требует колоссальных затрат ²>.
Организации всех форм собственности и организационно-правовых форм обязаны обеспечить сохранность образующихся в их деятельности документов в течение установленных сроков. Для постоянного и долговременного хранения документов организации обязаны создавать архивы. Пунктом 204 Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 N 4, статьей 12 Закона Республики Беларусь от 25.11.2011 № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» (далее - Закон от 25.11.2011 № 323-З) прямо обозначена обязанность руководителей организаций...
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В настоящей курсовой работе был рассмотрен вопрос обеспечения сохранности документов в архиве организации, в частности архива ФПБ. Автором изучены принципы, правила и требования к организации хранения документов архива, обозначены основные задачи и функции архива ФПБ, определены основные нормативные акты регулирующие область архивоведения, рассмотрены требования к зданиям и помещениям архивов, размещению в них документов на бумажных и электронных носителях. Рассмотрены вопросы обеспечения сохранности документов при их хранении, перемещении, использовании и транспортировании.
В заключении проведенного нами исследования можно сделать следующие основные выводы по теме:
- Архив ФПБ выполняет задачи и функции, аналогичные задачам белорусских государственных архивов. Одной из основных задач является перевод архивного материала в электронный формат. Следующим этапом предстоит оцифровка документов для создания фонда пользования. В целях обеспечения рационального их хранения и использования необходимо дальнейшее внедрение достижений научных разработок в области архивного дела, современных материалов и методов обработки документов, также необходимо дальнейшее укрепление материально-технической базы, увеличение площадей для хранения архивного фонда.
- Деятельность архива ФПБ осуществляется согласно нормативно-правовым актам Республики Беларусь, которые всесторонне охватывают вопросы деятельности архивов и учитывают изменения, произошедшие в архивном деле за последние годы. Однако остается ряд нерешенных вопросов в области повсеместного внедрения электронного документооборота в архивах.
- Необходимо усилить работу по предупреждению нарушений путем проведения регулярного мониторинга работы архивов организаций, усиления предупредительных мер и разъяснительной работы. В целях оказания практической помощи по организации работы архива, а также более подробного рассмотрения возникающих вопросов и решения практических проблем необходимо организовывать большее...
В настоящей курсовой работе был рассмотрен вопрос обеспечения сохранности документов в архиве организации, в частности архива ФПБ. Автором изучены принципы, правила и требования к организации хранения документов архива, обозначены основные задачи и функции архива ФПБ, определены основные нормативные акты регулирующие область архивоведения, рассмотрены требования к зданиям и помещениям архивов, размещению в них документов на бумажных и электронных носителях. Рассмотрены вопросы обеспечения сохранности документов при их хранении, перемещении, использовании и транспортировании.
В заключении проведенного нами исследования можно сделать следующие основные выводы по теме:
- Архив ФПБ выполняет задачи и функции, аналогичные задачам белорусских государственных архивов. Одной из основных задач является перевод архивного материала в электронный формат. Следующим этапом предстоит оцифровка документов для создания фонда пользования. В целях обеспечения рационального их хранения и использования необходимо дальнейшее внедрение достижений научных разработок в области архивного дела, современных материалов и методов обработки документов, также необходимо дальнейшее укрепление материально-технической базы, увеличение площадей для хранения архивного фонда.
- Деятельность архива ФПБ осуществляется согласно нормативно-правовым актам Республики Беларусь, которые всесторонне охватывают вопросы деятельности архивов и учитывают изменения, произошедшие в архивном деле за последние годы. Однако остается ряд нерешенных вопросов в области повсеместного внедрения электронного документооборота в архивах.
- Необходимо усилить работу по предупреждению нарушений путем проведения регулярного мониторинга работы архивов организаций, усиления предупредительных мер и разъяснительной работы. В целях оказания практической помощи по организации работы архива, а также более подробного рассмотрения возникающих вопросов и решения практических проблем необходимо организовывать большее...
После офорления заказа Вам будут доступны содержание, введение, список литературы*
*- если автор дал согласие и выложил это описание.