Системы автоматизации делопроизводства и документооборота

ВВЕДЕНИЕ

В современных условиях развития общества нельзя не оценить использование систем автоматизации делопроизводства и документооборота как одного из инструментов, опосредующих документационный оборот. Электронный документ постепенно проникает во все сферы общественной жизни.В последние годы все больше организаций приходят к пониманию необходимости внедрения современных автоматизированных систем делопроизводства, Во многом это вызвано тем, что от организации работы делопроизводственной службы зависит важнейшая обслуживающая функция - информационно-документационное обеспечение работы управленческого аппарата, что непосредственным образом влияет на качество работы самого управленческого аппарата в целом.
При внедрении систем электронного документооборота (СЭД) возникает большое количество проблем. Это и не удивительно - мы живем в эпоху революционных изменений в области делопроизводства и документооборота, когда новое соседствует со старым, новейшие технологии внедряются в условиях законодательства, ориентированного на бумажный документооборот.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Законопроекты связаные с использованием ЭЦП можно с полной уверенностью отнести к законопроектам третьего тысячелетия. Вступление их в силу ускорит документооборот между физическими и юридичесими лицами, будет способствовать развитию сферы высоких технологий, упростит процесс надлежащего обмена информацией и сможет свести до минимума время, необходимое, например, для заключения договора партнерами, находящимеся в разных концах света, а также ускорит процесс донесения информации в нутри организации, по средством сетей.
Однако на современном этапе существует множество проблем, связанных с электронным документооборотом и средствами их защиты. В данной работе я постарался показать современный подход к данной проблеме в Беларуси.
Мной показаны положительные стороны электронного документооборота, а также защита его подлинности при использовании ЭЦП. Сегодня не существует идеальной защиты, поэтому также рассмотрены примеры типичные проблемы, связанные с использованием ЭЦП.
Поскольку мир высоких технологий не стоит на месте и в процессе использования ЭЦП участвуют различные министерства и ведомства, в моей работе нашла отражение необходимость совершенствования законодательства направленного на регламентацию и стандартизацию средств ЭЦП. Рассмотрены наиболее актуальные законодательные акты по данному вопросу. В процессе анализа становится очевидным рост и совершенствование законодательства Республики Беларусь в данной сфере, а также желание вывести электронный документооборот на новый более качественный уровень.