Контрольная по предмету деловая документация

1. Определение формуляра-образца. Построение формуляра-образца документов
Формуляр-образец документа - модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты.
Одним из эффективных путей улучшения качества управленческих документов является их унификация.
Унификацию можно определить как выбор рациональных структур построения документов, приведение их к единообразию на основе установления рационального количества форм и типизации построения. Стабильное законодательное закрепление унификации в масштабах организации, отрасли и государства проводится с помощью стандартизации [1, c.11].
Составы и требования к оформлению реквизитов, принятых для построения документов в Беларуси, регулируются СТБ 6.38 – 2004.
Формуляр-образец ОРД применяется как основа для построения любого вида организационно-распорядительного документа - приказа, постановления, письма, протокола, акта - на бумаге формата А4и А5 (формат А4 - 210x297 мм, формат А5 - 210х 148 мм)[1, c.13].
Формуляр – образец состоит из трех частей: заголовочной, содержательной и оформляющей. Каждая из этих частей делится на зоны, которые устанавливают унифицированную структуру и размещаются в пределах основных частей формуляра – образца.
Бланки документов должны иметь поля, мм: левое - 30; правое - не менее 8; верхнее и нижнее - не менее 20.
Левое поле документов необходимо для подшивки документов в дело, и оно должно обеспечивать свободное чтение текста документа после его подшивки в дело. На левом поле может оформляться только один реквизит (18 «Отметка о контроле»), который наносится либо рукописным способом, либо штемпелем и необходим до тех пор, пока документ не исполнен и не подлежит подшивке в дело. При проектировании бланков в организации левое поле документа разрешается устанавливать 20 мм или увеличивать до 35 мм в зависимости от того, какие средства хранения документов будут применяться.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Делопроизводство и деловые отношения: уч. Пособие / Б. И. Врублевский и [и др.] ; под общ. ред. Б. И. Врублевского. – Гомель: ЧУП «ЦНТУ «Развитие», 2008. – 184 с.
2. Паневчик, В. В. Делопроизводство. Документационное и оргтехническое обеспечение управления: учеб. пособие / В. В. Паневчик. – Минск: БГЭУ, 2008. – 318 с.
3. СТБ 6.38-2004 "Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". - Мн.: Госстандарт, 2005