Документоведение

ВВЕДЕНИЕ

Производственная практика проходила в НП ООО БелРотор, занимается предоставлением услуг по ремонту и техническому обслуживанию, станков и электронного заводского оборудования с числовым программным управлением (ЧПУ). А также информационно-рекламной деятельностью в сфере своих услуг.
К административно-управленческому персоналу НП ООО БелРотор относятся следующие должности:
- директор;
- заместитель директора;
- помощник директора (секретарь).
В структуре НП ООО БелРотор существуют следующие отделы: отдел правовой и кадровой работы, отдел рекламы и маркетинга, отдел информатики и автоматизации, канцелярия и бухгалтерия.
Делопроизводственная служба представлена канцелярией, в состав которой входят: заведующий канцелярии (архивист), делопроизводитель, машинистка.
Таким образом, непосредственное ведение делопроизводства возлагается на канцелярию. Она обеспечивает учет и прохождение документов в установленные сроки, информирует руководство о состоянии их исполнения, осуществляет ознакомление сотрудников с нормативными и методическими документами по делопроизводству.
Структура отчета: введение, оглавление, три главы, заключение, при-ложения.
Введение посвящено характеристике организации, делопроизводственной службы, описанию занимаемых должностей.
Первая глава освещает вопрос деятельности НП ООО БелРотор, его структуры, характеризует распорядительные документы предприятия.
Вторая глава содержит анализ движение входящего, исходящего и внутреннего документопотоков. Выяснен состав каждого документопотока. Последовательно описаны этапы работы с документами.
Третья глава посвящена характеристике самостоятельной работы, т.е. непосредственно практике. Уделено внимание организации работы с доку-ментами именно в отделах правовой и кадровой работы, рекламы и марке-тинга, информатизации и автоматизации, изучены особенности делопроизводства.
Заключение содержит выводы по организации и технологии докумен-тационного обеспечения управления НП ООО...

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Производственная практика по специальности «Организация и технология документационного обеспечения управления» проходила в НП ООО «БелРотор».
Было установлено, что НП ООО БелРотор, занимается предоставлением услуг по ремонту и техническому обслуживанию, стан-ков и электронного заводского оборудования с числовым программным управлением. А также информационно-рекламной деятельностью в сфере своих услуг.
За ведение текущего делопроизводства и подготовку документов к сдаче на архивное хранение отвечает канцелярия.
Правила создания и оформления документов в НП ООО БелРотор установлены Инструкцией по делопроизводству НП ООО БелРотор. Отмечено, что оформление документов предприятия соответствует требованиям нормативно-методической документации. Для работы с архивными документами в первую очередь используется Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-3 «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь». Для работы с электронной почтой, электронном документооборотом - Закон Республики Беларусь от 28.12.2009 N 113-З «Об электронном документе и электронной цифровой подписи». Для работы с документами используется Примерная инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная приказом Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4, (в ред. постановлений Минюста от 24.10.2011 № 235, от 27.01.2012 № 18). При оформлении органи-зационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений, протоколов, актов, справок, писем и др.) базовыми являются Государственный стандарт Республики Беларусь (СТБ) 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» и Методические указания по его практическому применению (утверждены приказом Председателя Белкомархива от 16.09.2005 № 41). Для работы с обращениями граждан - Закон Республики Беларусь от 18.07.2011 № 300-З «Об обращениях граждан...