Складской учёт товаров на предприятии.

ВВЕДЕНИЕ

Прежде всего, Access это система управления базами данных (СУБД). Как и другие продукты этой категории Access предназначена для хранения и получения данных представления их в удобном виде и автоматизации часто выполняемых операция. Используя Access можно не только разрабатывать удобные формы ввода данных, но и обрабатывать данные, а также составлять всевозможные сложные отчеты. С другой стороны Access является мощным приложением Windows. Впервые производительность СУБД соответствует возможностям такой развитой операционной системой как Microsoft Windows. Поскольку и Windows Access – детища фирмы Microsoft, они очень хорошо взаимодействуют одна с другой. Система Access работает под управлением Windows; таким образом, все преимущества Windows доступны в Access. Это означает, что вы можете вырезать копировать и вставлять данные из любого приложения Windows в приложение Access и наоборот.
В то же время Access это реляционная СУБД. Это означает, что с помощью Access можно получить доступ к любым данным любого типа и использовать одновременно несколько таблиц базы данных. Использование реляционной СУБД позволять упростить структуру данных и, таким образом, облегчить выполнение работы.
В данной контрольной работе разработана база данных для информационной поддержки деятельности склада автозапчастей, с целью автоматизировать слежение за процессами движения товара. Информация о потребителях и товаре заносится в базу данных. При получении нового товара, ему присваивается свой индивидуальный код, в базе данных регистрируется следующая информация: код товара, отделы, наименование товара, название, количество, цена и т.д.
Целью данной контрольной работы является приобретение практических навыков обследования предметной области, концептуального, логического и физического проектирования базы данных, освоение средств поддержания целостности базы данных, запросов, отчётов.

На экране появиться окно диалога "Файл новой базы данных". Здесь необходимо определить имя для нового файла и указать его местоположение на диске. Зададим название базы данных "Автозапчасти". Access выполнит необходимые действия, и через несколько секунд на экране появится чистое окно базы данных (рис. 2), с которым мы и будем работать.


Рис. 2. Рабочее окно базы данных.

Теперь для того чтобы использовать созданную базу данных требуется ввести данные, необходимые для работы склада. В первую очередь это должен быть список поставщиков и заказчиков.
Таблицы в режиме Конструктора:

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данной контрольной был описан алгоритм создания базы данных для использования на складе (в данном случае автозапчастей).
В результате вышеописанных действий база данных складского учета содержит:
1. Таблицы:
1.1. поставщики;
1.2. заказчики;
1.3. склад;
1.4. накладные;
1.5. продажи;
2. Формы:
2.1. поставщики;
2.2. заказчики;
2.3. склад;
2.4. накладные;
2.5. продажи;
3. Запросы:
3.1. учет продаж по отделу легковые;
3.2. учет продаж по отделу грузовые;
3.3. учет продаж;
3.4. товары подходящие к концу;
3.5. запрос на остаток товара
4. Отчеты:
4.1. поставщики;
4.2. заказчики;
4.3. продажи;
4.4. склад;
4.5. накладные;
4.6. остаток товара.