Деловая документация

Докладная записка – это информационно-справочный документ, который составляется на имя руководителя компании или вышестоящей инстанции. Докладная записка готовится либо по инициативе работника, либо по требованию руководства. Цель докладной записки – информировать руководство о сложившейся ситуации и побудить к принятию определенного решения. Иногда докладная записка может носить просто информационный характер, т.е. информировать о завершении или ходе выполнения работ, задач. [3]
Докладная записка обычно состоит из двух частей: в первой описывается сложившаяся ситуация, во второй излагаются предложения, просьбы, делаются конкретные выводы. [3]
Докладная записка содержит следующие реквизиты:
1) адресат (кому предназначена докладная записка: наименование должностного лица, его фамилия, инициалы);
2) дата и номер документа;
3) место (город) составления;
4) наименование документа (Докладная записка);
5) заголовок к тексту документа (начинается со слов «О …», «Касательно …»);
6) текст докладной записки;
7) личные данные составителя (должность, фамилия, инициалы);
8) подпись адресанта (составителя).

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ


1. СТБ 6.38-2004 Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.- Мн., 2004.
2. Альбом форм организационно-распорядительных документов.– Мн., 2004.
3. Давыдова Э.Н., Рыбаков А.Е. Делопроизводство: Учебн. и практ. руководство. – Мн.: ТетраСистемс, 1998.
4. Паневчик В.В. Делопроизводство. Документационное и оргтехническое обеспечение управления: Практикум/ В.В. Паневчик, С.В. Некраха. 2-ое изд. - Мн.: БГЭУ, 2004.