Курсовая по предмету - Организация и технология ДОУ

ВВЕДЕНИЕ


Документ играет значимую роль в сфере управления, выступая инструментом, средством или способом осуществления процессов управления. Обоснованием данного утверждения, прежде всего, является то, что вся информация, необходимая для деятельности любого учреждения, концентрируется в документах.
Проблема эволюции делопроизводственной документации государственных учреждений России относится к числу актуальных теоретических и прикладных проблем документоведения. Это способствует пониманию функционирования документных систем, документа, как закономерных явлений, а значит, и разработке оптимальных методов рационализации работы с документами, прогнозированию тенденции их развития. Содержание и направление эволюции делопроизводственной документации определяются "внешними" по отношению к ней факторами и "внутренними", различными для каждого периода. К первым относятся социально-экономические изменения в обществе, уровень материальной и духовной культуры, средств коммуникации. Особенно значительны последствия преобразований государственного аппарата. Все вышеизложенное, на наш взгляд, свидетельствует об актуальности темы данной работы.
При проведении исследования настоящей темы использовались в качестве основных методов сравнительный и исторический методы исследования, метод анализа документов.
Объект исследования - технология обработки документов.
Предмет исследования - особенности развития документов.
Цель исследования - изучение эволюции технологии обработки документов в учреждениях России 16-19 веков. Для достижения поставленной цели в ходе работы предстоит решить следующие задачи:

1.Характеристика документов в учреждениях России
С середины XVI в. стали созываться земские соборы (собрания представителей многих сословий: боярства, дворянства, духовенства, купечества, посадского населения, государственного крестьянства), решения которых определяли основные направления внутренней и внешней политики.
Исполнительную власть осуществляли центральные органы управления приказы. Они возникали постепенно: решение определенной группы вопросов великий князь поручал (приказывал) какому-либо боярину, у которого, когда выполнение поручения усложнялось и затягивалось, складывался штат дьяков и подьячих, между ними распределялись отдельные функции, образовывалась структура, появлялось делопроизводство и создавалось учреждение.
Процесс создания приказов продолжался до XVIII века. Образование специального штата лиц, занимавшихся делопроизводством, распределение обязанностей в работе с документами свидетельствовали о развитой канцелярской службе. В правительственных учреждениях вырабатывались приемы делопроизводства, основанные на традиции, закрепленные и развитые в правовых актах: Судебниках 1497, 3550, 1589 гг., Соборном Уложении 1649 г., актах местного управления, на основании которых, а «также путем анализа делопроизводственных документов можно воссоздать картину постановки делопроизводства» .

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Таким образом, мы пришли к выводу, что система и традиции российского делопроизводства формировались веками.
Исторически в учреждениях России сложилась единая и регламентированная организация работы с документами, имеющая присущие только ей особенности. Знание общих закономерностей и тенденций развития российского делопроизводства позволяет осмыслить сегодняшний день.
В начале XIX века на смену коллегиям приходит система министерств, для которых характерно исполнительное начало и единоличное руководство. Реформа управления приводит к тому, что коллежское делопроизводство, возникшее в XVIII веке, в центральном аппарате сменяется исполнительным. Новая система документационных связей потребовала законодательного установления состава документов, необходимых для реализации определенных управленческих ситуаций, с учетом взаимодействия всех звеньев государственной системы управления.
Конкретный вид документа соответствовал компетенции и должностным отношениям автора и адресата. Содержание документов отражало функции управления. В области организации работы с документами была осуществлена типизация документооборота, включавшего всю последовательность перемещений документов в аппарате на всех этапах: вступление дел, рассмотрение и решение, исполнение и отправка.
Организация работы с документами в целом была направлена на сокращение трудоемкости выполнения основных операций с документами путем регламентации движения документов, а также стремлением установить оптимальный состав документов, обеспечивающих документооборот.