Контрольная по делопроизводству

1.Обработка и движение внешних и внутренних документов
Особенности организации работы с документами, в том числе регистрации входящей и исходящей корреспонденции, регулируются гл. 8 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 N 4 (далее - Инструкция).[1]
Все документы организации делятся на три документопотока:
- входящие (поступающие) документы, т.е. поступающие в организацию;
- исходящие (отправляемые) документы;
- внутренние документы.
Входящий документ (поступающий документ) — документ, поступивший в учреждение.
Исходящий документ (отправляемый документ) — официальный документ, отправляемый из учреждения.
Внутренний документ — официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации.
Каждый из документопотоков имеет особенности обработки. Всегда следует помнить о том, что на особенности обработки влияет выбор формы организации работы с документами (централизованный, децентрализованный, смешанный).
К входящим документам относятся те, которые поступают из других организаций: вышестоящих, подчиненных, общественных, муниципальных, негосударственных, от депутатов и граждан.
Обработка входящих документов включает:
- прием и первичную обработку документов;
- предварительное рассмотрение и распределение документов;
- регистрацию;
- рассмотрение документов руководством;
- передачу на исполнение.
Первичная обработка документов
Прием и первичная обработка документов в организациях, в которые поступает большое количество документов, осуществляются службой делопроизводства, в небольших — секретарем. В очень крупных организациях (министерствах, концернах) в структуре службы ДОУ создаются специальные подразделения, осуществляющие прием документов, — экспедиции.
Входящие документы могут быть получены по почте, доставлены фельдъегерской связью, курьером, посетителями или переданы по электронной почте или по факсу.

Литература
1. Рыбаков А.Е., Основы делопроизводства: учеб.пособие. – Минск: РИПО, 2007. С.61-62
2. Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2010 г., № 184, 2/1722.
3. Государственный стандарт Республики Бела¬русь СТБ 6.38-2004 "Унифицированные системы докумен¬тации Республики Беларусь. Система организационно-рас¬порядительной документации. Требования к оформлению
документов" / Утвержден и введен в действие постановле¬нием Госстандарта Республики Беларусь от 21 декабря 2004 г. № 69. - Минск: Госстандарт. - С. 14.
4. Рыбаков А.Е., Оформление реквизитов документов./ Архивы и делопроизводство.// 2010, - № 6, с.51-54
5. Рыбаков А.Е., Оформление реквизитов документов./ Архивы и делопроизводство.// 2011, - № 1, с.41-49
6. Рыбаков А.Е., Оформление реквизитов документов./ Архивы и делопроизводство.// 2011, - № 3, с.22-37
7. Методические указания "По практическому применению Государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 "Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" / авт.-разраб. Э.Н.Давыдова, Н.А.Капмоле, А.Е.Рыбаков. - Минск: БелНИИДАД, 2005. - С. 9 - 10.
8. Гавриленко С.Д. Документирование в организации. Мн.: Амалфея, 2002.
9. Давыдова Э.Н., Рыбаков А.Е. История и организация делопроизводства в Беларуси. Мн.: ТетраСистемс, 2005.