Базы данных
| контрольные работы, Информатика Объем работы: 17 стр. Год сдачи: 2012 Стоимость: 11 бел рублей (355 рф рублей, 5.5 долларов) Просмотров: 267 | Не подходит работа? |
Оглавление
Введение
Заключение
Заказать работу
№1 3
Автоматизированные системы делопроизводства. Автоматизационные системы. Классы автоматизированных систем. 3
№2 4
Microsoft Access. Формы ввода данных (автоформы). Реализация форм с помощью мастера. Реализация форм с помощью конструктора. 4
№3 8
Список используемых источников 17
Автоматизированные системы делопроизводства. Автоматизационные системы. Классы автоматизированных систем. 3
№2 4
Microsoft Access. Формы ввода данных (автоформы). Реализация форм с помощью мастера. Реализация форм с помощью конструктора. 4
№3 8
Список используемых источников 17
С точки зрения системы делопроизводства документ, как правило, делится на:
• тело документа – файл, вся содержательная работа с которым обычно ведется вне рамок системы делопроизводства;
• регистрационную карточку, содержащую все реквизиты документа, с которой собственно и идет работа.
Файлов может и не существовать, документ может оставаться в бумажной форме.
Классы автоматизированных систем
1. Системы управления электронными архивами
Их основные функции:
• регистрация новых документов;
• хранение;
• поиск и извлечение с целью передачи в приложения, умеющие с ними работать.
2. Системы управления электронным документом (СУЭД, DMS (Document Management System))
На них возложены функции управления документами на пути прохождения от одного пользователя - должностного лица к другому с возможностью контроля за их перемещением с фиксацией всех изменений и сопровождающих резолюций.
В готовых системах одного класса могут встречаться функции другого класса.
В настоящее время основная концепция автоматизации документооборота базируется на принципах управления бизнес-процессами (потоками работ, WorkFlow), в ходе выполнения которых создаются и движутся документы.
Это организация и управление процессами создания документов на основе последовательной обработки различными пользователями других ранее существовавших документов.
Для функционирования систем класса WorkFlow делопроизводственные процессы организации должны быть строго структурированы и формализированы, что встречается далеко не всегда. Поэтому система должна иметь функцию, позволяющую организовать и спланировать выполнение работ с ...
• тело документа – файл, вся содержательная работа с которым обычно ведется вне рамок системы делопроизводства;
• регистрационную карточку, содержащую все реквизиты документа, с которой собственно и идет работа.
Файлов может и не существовать, документ может оставаться в бумажной форме.
Классы автоматизированных систем
1. Системы управления электронными архивами
Их основные функции:
• регистрация новых документов;
• хранение;
• поиск и извлечение с целью передачи в приложения, умеющие с ними работать.
2. Системы управления электронным документом (СУЭД, DMS (Document Management System))
На них возложены функции управления документами на пути прохождения от одного пользователя - должностного лица к другому с возможностью контроля за их перемещением с фиксацией всех изменений и сопровождающих резолюций.
В готовых системах одного класса могут встречаться функции другого класса.
В настоящее время основная концепция автоматизации документооборота базируется на принципах управления бизнес-процессами (потоками работ, WorkFlow), в ходе выполнения которых создаются и движутся документы.
Это организация и управление процессами создания документов на основе последовательной обработки различными пользователями других ранее существовавших документов.
Для функционирования систем класса WorkFlow делопроизводственные процессы организации должны быть строго структурированы и формализированы, что встречается далеко не всегда. Поэтому система должна иметь функцию, позволяющую организовать и спланировать выполнение работ с ...
Способы создания форм:
• Конструктор форм (предназначен для создания формы любой сложности)
• Мастер форм (позволяет создавать формы различные как по стилю, так и по содержанию)
• Автоформа: в столбец (многостраничная – поля для записи выводятся в один столбец, в форме одновременно отображаются данные для одной записи)
• Автоформа: ленточная (все поля записи выводятся в одну строку, в форме отображаются все записи)
• Автоформа: табличная (отображение записей осуществляется в режиме таблица)
• Автоформа: сводная таблица
• Автоформа: сводная диаграмма
• Диаграмма (создается форма с диаграммой, построенной Microsoft Graph)
• Сводная таблица (создается форма Access, отображаемая в режиме сводной таблицы Excel)
Алгоритм создания форм следующий:
• Открыть окно БД
..
• Конструктор форм (предназначен для создания формы любой сложности)
• Мастер форм (позволяет создавать формы различные как по стилю, так и по содержанию)
• Автоформа: в столбец (многостраничная – поля для записи выводятся в один столбец, в форме одновременно отображаются данные для одной записи)
• Автоформа: ленточная (все поля записи выводятся в одну строку, в форме отображаются все записи)
• Автоформа: табличная (отображение записей осуществляется в режиме таблица)
• Автоформа: сводная таблица
• Автоформа: сводная диаграмма
• Диаграмма (создается форма с диаграммой, построенной Microsoft Graph)
• Сводная таблица (создается форма Access, отображаемая в режиме сводной таблицы Excel)
Алгоритм создания форм следующий:
• Открыть окно БД
..
После офорления заказа Вам будут доступны содержание, введение, список литературы*
*- если автор дал согласие и выложил это описание.