Деловая документация.Правила оформления.

1. Оформление реквизитов документа
Реквизит – это информационный элемент документа, характеризующий сам документ, его целевое назначение или место, занимаемое им в пространстве и во времени.
Постоянные реквизиты бланка

Государственный герб Республики Беларусь (1). Изображение Государственного герба помещают на бланках в центре верхнего поля. Диаметр изображения не должен превышать 17 мм. Правом помещать изображение Государственного герба Республики Беларусь на бланках документов согласно Указу Президента от 28 июня 2000 г. № 357 обладают только государственные органы (организации).
Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) (2). Реквизит представляет собой условное (символическое) графическое изображение, зарегистрированное в установленном законом порядке. Изображение эмблемы организации (размер 17 мм) государственной формы собственности располагается на левом поле бланка на уровне наименования организации негосударственной формы собственности — также на левом поле бланка или на верхнем поле аналогично расположению Государственного герба Республики Беларусь. При угловом расположении реквизитов эмблема организации помещается на верхнем поле бланка над серединой строки реквизита «Наименование организации»[6, c.35].
Автор документа (5, 6, 7). Автором служебного документа выступает организация, ее наименование дается с указанием подчиненности в реквизитах. Наименование вышестоящей организации (реквизит 5), наименование организации (реквизит 6) пишутся в строгом соответствии с наименованием, зарегистрированным в учредительных документах, например в уставе. Наименование структурного подразделения (реквизит 7) печатается в бланке машинописным способом под названием организации
[6, c.37].
Почтовый адрес отправителя (8) включает индекс предприятия связи и почтовый адрес. Реквизит оформляется в соответствии с правилами оказания услуг почтовой связи. При записи адреса можно использовать следующие сокращения: г. (город), с. (село), р-н (район), обл....

Список использованной литературы
1. Альбом форм организационно-распорядительных документов / Э. Н. Давыдова и [и др.] ; под общ. ред. Э. Н. Давыдовой. – 4-е изд. перераб. – Мн.:БелНИИДАД, 2006. -144 с.
2. Давыдова, Э. Н. Делопроизводство: учеб. пособие / Э. Н. Давыдова, А. Е. Рыбаков. – М.: ТетраСистемс, 2003. – 288 с.
3. Делопроизводство и деловые отношения: уч. пособие / Б. И. Врублевский и [и др.] ; под общ. ред. Б. И. Врублевского. – Гомель: ЧУП «ЦНТУ «Развитие», 2008. – 184 с.
4. Кадровое делопроизводство: документы, шаблоны, формы / [сост.: Г. П. Ивашко, А. С. Прянишников, С. В. Талимонова]. - Минск: Промкомплекс, 2008. - 214 с.
5. Мишина, Л. А. Документация. Делопроизводство / Л. А. Мишина. – Минск: Амалфея, 2008. - 452 с.
6. Паневчик, В. В. Делопроизводство. Документационное и оргтехническое обеспечение управления: учеб. пособие / В. В. Паневчик. – Минск: БГЭУ, 2008. – 318 с.
7. Охотников, А. В. Документоведение и делопроизводство: учебное пособие / А.В. Охотников. - М.: ИКЦ «МарТ», 2005. – 304 с.