Делопроизводство

Делопроизводство.

1. Охарактеризуйте предложенный реквизит (назовите его, укажите его расположение и функцию):
Свидерской О.В.
Подготовить проект договора к 23.08.2009
Подпись
23.02.2009

Данный реквизит называется «Резолюция».
Резолюция – письменное указание руководителя о порядке исполнения или использования документа.
Реквизит «Резолюция» размещают в правом верхнем углу первого листа документа, на письмах – под реквизитом «адресат». В состав резолюции входят следующие элементы: фамилия и инициалы исполнителя (исполнителей), которому направляется документ, содержание поручения, сроки исполнения (при необходимости), личная подпись руководителя, дата составления резолюции.
Содержание поручения должно быть конкретно.
Не допускаются предварительные резолюции: «Прошу переговорить», «Прошу зайти ко мне», «Согласовано» и т.д., а также без фамилии исполнителя.
В резолюции не повторяют содержание документа.
На документе указывают не более одной резолюции. Последующие резолюции руководителей необходимы, когда в них конкретизируют порядок исполнения документа.
При нескольких резолюциях на документе их содержание не дублируют, каждая последую¬щая резолюция необходима только для конкретизации предыдущей.
При оформлении сложной по содержанию резолюции, а также нескольких резолюций и невозможности их размещения в отведенном для резолюции месте, допускается оформление резолюции на любой свободной от текста площади лицевой стороны первого листа документа, не затрагивая его текста и полей. При необходимости написания второй и последующих резолюций их располагают на любом свободном месте лицевой стороны документа. Допускается оформление резолюции на отдельном листе (рефератке). Лист с резолюцией (рефератку) прикрепляют к документу и вместе с ним подшивают в дело.

Литература
1. Андреева В. И. Делопроизводство. Требования к документообороту фир¬мы. — М., 1997
2. Государственный стандарт Республики Беларусь (СТБ) 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»/ Минск: КонсультантПлюс – 2012 г.
3. Давыдова Э.Н. Делопроизводство: Учеб. – практическое руководство/ Давыдова Э.Н., Рыбаков А.Е. – 8-е изд., стереотип. – Мн.; Тетра Системс, 2004. – 288 с.
4. Документационное обеспечение управления.: Учебное пособие/Под ред. Кузнецовой Т. В. — М.: ЮНИТИ, 2001.
5. Занкович Е.П. Конспект лекций «Делопроизводство». М.: БГАТУ, 2005.
6. Кондакова Н.В., Особенности оформления сводного приказа. Минск: КонсультантПлюс – 2012г.
7. Кузнецов И. Н., Делопроизводство: Учебное пособие / Авт.-сост. Кузнецов И. Н. Москва. – 2009.
8. Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; «Делопроизводство». Учебник для вузов. Под редакцией проф. Т.В. Кузнецовой./ ООО “ИЗДАТЕЛЬСТВО ЮНИТИ-ДАНА”, 2000.
9. Непогода А.В., Семченко П.А., Делопроизводство компании.[Электронный ресурс], Режим доступа: http://www.e-reading.org.ua/bookreader.php/130795/Nepogoda%2C_Semchenko_-_Deloproizvodstvo_kompanii.html Дата доступа: 26.12.2012.