Информатика контрольная

Каким образом формируются отчеты и для чего они предназначены? Перечислите, какие существуют виды отчетов в Ms Access.

Одной из основных задач создания и использования баз данных является предоставление пользователям необходимой информации на основе существующих данных. В Ассеss для этих целей предназначены формы и отчеты.
Отчеты позволяют выбрать из базы данных требуемую пользователем информацию и оформить ее в виде документов, которые можно просмотреть и напечатать. Источником данных для отчета может быть таблица или запрос. Кроме данных, полученных из таблиц, в отчете могут отображаться вычисленные по исходным данным значения, например итоговые суммы.
Отчеты и формы Ассеss имеют много общего. Однако, в отличие от форм, отчеты не предназначены для ввода и правки данных в таблицах. Они позволяют лишь просматривать и печатать данные.
В отчете невозможно изменить исходные данные с помощью элементов управления, как это можно сделать с помощью форм. Хотя в отчетах можно использовать такие же элементы управления для указания состояния переключателей, флажков и списков.
Средства Access по разработке отчетов предназначены для создания макета отчета, по которому может быть осуществлен вывод данных из таблиц в виде печатного документа.
Эти средства позволяют конструировать отчет любой сложной структуры, обеспечивающей вывод взаимосвязанных данных из многих таблиц. При этом возможно выполнение самых высоких требований к оформлению документа.
Виды отчетов классифицируются в зависимости от способов создания отчетов. Access имеет следующие способы создания отчетов:
- Конструктор,
- Мастер отчетов,
- Автоотчет: в столбец,
- Автоотчет: ленточный,
- Мастер диаграмм,
- Почтовые наклейки.
Во многих случаях удобно использовать мастер отчетов и созданный им отчет дорабатывать в режиме конструктора. При необходимости вывода данных из многих таблиц в качестве основы для отчета можно использовать многотабличный запрос.


Задание 2.
Создайте ведомость для...

Разумеется, пользование электронной почтой возможно лишь в том случае, если данный персональный компьютер содержит соответствующее программное обеспечение и имеет доступ к сети Интернет.
Первое условие обычно выполняется автоматически, если в компьютере установлена та или иная программа для работы в Интернет. Так, последние версии наиболее широко распространенных программ фирм Microsoft (Inte
et Explorer 4.0) и Netscape (Navigator Gold 3) содержат встроенные программы электронной почты.
Выполнение второго условия зависит от местоположения компьютера пользователя. В случае, если это организация, имеющая собственную компьютерную сеть, пользователь, как правило, не бывает озабочен проблемой подключения к Интернет: это является задачей администратора сети. Требуется лишь, чтобы данный компьютер, на котором предполагается установить электронную почту, был включен в компьютерную сеть организации.
Если возникает необходимость установки электронной почты, например, на домашнем компьютере, пользователю самому приходится иметь дело с той или иной компанией, предоставляющей телекоммуникационные услуги. Такие компании называются провайдерами (от англ. «provide» – обеспечивать).
Скорее всего, в этом случае провайдер услуг Интернет предложит владельцу компьютера приобрести специальное устройство для подключения компьютера к телефонной линии.
Функции такого устройства может полностью выполнить факс-модем, хотя для установки электронной почты достаточно бывает и более простого и дешевого устройства – телефонного модема. Это устройство полностью аналогично факс-модему, но, естественно, не выполняет функций, связанных с взаимодействием с теле-факсовыми аппаратами, что не требуется при использовании электронной почты.
Соединение по телефону, производимое с помощью модема в автоматическом режиме, осуществляется не непосредственно с получателем сообщения (как при использовании факс-модема), а с модемом провайдера услуг Интернет и соответственно с компьютером, на котором...