Деловая документация

Документооборот — движение документов в организации с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки.
Документооборот является составной частью ДОУ, цель которого — информационное обеспечение деятельности учреждения, ее документирование и хранение ранее созданной управленческой информации. ДОУ непосредственно зависит от управленческих решений, документационное обеспечение которых как процесс включает три составляющих: информационную поддержку решений, то есть обеспечение принимаемого решения информацией (документами), документирование решения и контроль за его выполнением. Основными узлами этого процесса являются: получение исходной (инициирующей) информации, постановка цели (задачи), поиск необходимой информации (справочная работа), выработка решения (составление проекта документа), его согласование, редактирование, изготовление, удостоверение, отправка (передача адресату), контроль за исполнением решения.
ДОУ, ориентированное на принятие и контроль исполнения решений, позволяет взглянуть на динамику движения документов, участвующих в этом процессе, как на документооборот. Таким образом, под документооборотом понимается движение комплексов (кортежей) документов. В состав корте¬жей входят: документы, инициирующие решения, используе¬мые при их выработке и фиксирующие их принятие (или сами решения), документы, направляемые для исполнения и сооб-щающие о результатах исполнения. Документооборот, рассмат¬риваемый как результат, будет представлять собой совокуп¬ность документов, используемых и создаваемых в процессе принятия решений и контроль за их исполнением.
Следовательно, совокупность документов, выполняющих определенное целевое назначение в процессе документооборо¬та, можно определить понятием "документопоток". К документопотоку относятся документы, инициирующие решения, фик¬сирующие решения и др. Исследовать документопотоки имеет смысл в пределах общего документооборота.
Возможность исследования документооборота учрежде¬ния...

Составить докладную записку (с угловым расположением реквизитов) на имя генерального директора ОАО «КОНТУР» от начальника отдела рекламы о дополнительном финансировании, в связи с ростом цен на полиграфические услуги во IIквартале 2012 г., для завершения работ по заказу №174/15.

...