Заказные и уникальные ИС

На настоящем этапе развития современного общества информационные системы являются важнейшим компонентом, необходимым для полноценного функционирования и процветания любого предприятия, организации или фирмы.
Термин информационная система Закон Республики Беларусь «Об информации, информатизации и защите информации» от 10 ноября 2008 г. № 455-З трактует достаточно точно: «информационная система – совокупность банков данных, информационных технологий и комплекса (комплексов) программно-технических средств» [1].
В целом, информационные системы - это совокупность технического, программного, организационного обеспечения и персонала, предназначенная для своевременного обеспечения надлежащих людей надлежащей информацией [2].
Информационные системы в узком смысле рассматривают как программно-аппаратную систему, предназначенную для автоматизации целенаправленной деятельности конечных пользователей, обеспечивающую, в соответствии с заложенной в нее логикой обработки, возможность получения, модификации и хранения информации [3].
В любом случае основной задачей информационной системы является удовлетворение конкретных информационных потребностей в рамках конкретной предметной области. Современные информационные системы де-факто немыслимы без использования баз данных и СУБД, поэтому термин «информационная система» на практике сливается по смыслу с термином «система баз данных».
В идеале в рамках предприятия должна функционировать единая корпоративная информационная система, удовлетворяющая все существующие информационные потребности всех сотрудников, служб и подразделений. Однако на практике создание такой всеобъемлющей информационной системы слишком затруднено или даже невозможно, вследствие чего на предприятии обычно функционируют несколько различных систем, решающих отдельные группы задач: управление производством, финансово-хозяйственная деятельность и т.д. Часть задач бывает «покрыта» одновременно несколькими информационными системами, часть задач — вовсе не...

Таким образом, заказные, а тем более уникальные информационные системы всегда трудозатратные и/или дорогостоящие, вследствие чего, их можно рассматривать как нецелесообразные для применения в малом и среднем бизнесе, не имеющем долгосрочных и грандиозных планов на будущее.
Уникальные и заказные информационные системы выгодно и целесообразно разрабатывать и внедрять в широкомасштабных международных проектах, в корпорациях и холдингах или разрабатывать специально созданными для разработки таких информационных систем компаниями для последующего распространения и широкого использования (пример: Google Earth) для автоматизации уникальных процессов при отсутствии на рынке подходящей информационной системы.
В любом случае, выбор программного продукта для автоматизации управления предприятием (информационной системы) - задача весьма ответственная.
Сменить информационную систему непросто, поэтому при выборе системы следует обратить особое внимание на текущие ближайшие перспективные потребности предприятия в автоматизации. Если период времени небольшой, скажем, несколько месяцев или один - два года, то однозначно выигрывают коробочные (тиражируемые) системы. Во-первых, они значительно дешевле, и, во-вторых, их можно гораздо быстрее и проще внедрить на предприятии. Если же горизонт планирования эффекта составляет годы и десятилетия, то выигрывают соответственно заказные и уникальные информационные системы.
Очевидно, что наиболее практичным является решение, базирующееся на программных продуктах одного поставщика. Такой подход гарантирует простоту обмена данными между новой информационной системой и предшествующей, а также наличие единых интерфейсов и "правил игры", к которым уже привыкли работники финансовых служб организации.
В любом случае начинать нужно не с выбора системы, а с оценки своих потребностей и своих возможностей. Далее с учетом этих факторов выбирать наиболее подходящую с позиций социально-экономической эффективности стратегию создания информационной...