Учет расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям

ВВЕДЕНИЕ



В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций часто возникает необходимость приобретения материальных ценностей, а также различных работ, услуг не только по безналичному расчету, но и за наличные деньги. В таких случаях обычно работнику выдаются наличные денежные средства под отчет для выполнения определенных действий по поручению организации.
В подотчет выдаются деньги для предстоящих командировочных расходов, для оплаты хозяйственных расходов, на представительские цели, для покупки за наличный расчет продукции в других организациях или у физических лиц, для оплаты выполненных работ, оказанных услуг, а также на иные хозяйственно-операционные цели.
Предприятия выдают наличные деньги под отчет на предсто¬ящие расходы для осуществления расчетов с предприятиями в размерах, определяемых руководителем, но не более предельно¬го размера расчетов наличными деньгами между предприятия¬ми. Порядок выдачи наличных денег под отчет на предстоящие расходы заключается, как правило, в предварительном обеспе¬чении работников авансом. В исключительных случаях по реше¬нию руководителя допускается использование личных средств (банковская пластиковая карточка, расчетный чек, чек из чеко¬вой книжки, наличные деньги и др.) физических лиц в интере¬сах предприятия, на что оно должно получить разрешение об¬служивающего банка.
Тема курсовой работы является довольно актуальной. Учет расчетов с подотчетными лицами имеет место практически на каждом предприятии. В условиях рыночных отношений, налаживания внешнеэкономических связей с поставщиками и партнерами актуальность данного вида учета постоянно возрастает и требует своего совершенствования.
В процессе своей деятельности практически каждый бухгалтер сталкивается с проблемой правильного учета и налогообложения командировочных расходов. При этом часто возникают вопросы, в частности, что считать служебной командировкой; каков порядок командирования сотрудников предприятия, работающих по совместительству...

ЗАКЛЮЧЕНИЕ


Правильно организованный бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами на предприятии обеспечивает контроль за использованием денежных средств и не создаст проблем с налогообложением и аудиторской проверкой.
Основными задачами бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами являются своевременное, полное и достоверное отражение на счетах бухгалтерского учета фактических затрат на командировочные расходы; документальная обоснованность использования подотчетных сумм и обоснованность включения в состав затрат; контроль за экономным и рациональным использованием денежных средств на хозяйственно - операционные цели другие.
Подотчетными лицами считаются работники организации, получившие авансом денежные средства из кассы. В подотчет выдаются деньги для предстоящих командировочных расходов, а также для оплаты хозяйственных расходов, расходов, связанных с приобретением материалов по мелкому опту в розничной торговле, и на другие хозяйственные нужды.
Расчеты с подотчетными лицами имеют место практически на каждом предприятии и весьма разнообразны: приобретение запасных частей, материалов, топлива за наличный расчет, канцелярский товаров, оплата почтово-телеграфных расходов; оплата мелкого ремонта оргтехники, транспортных средств; расходы на командировки по территории Республики Беларусь и за границу; представительские расходы.
За командированным работником сохраняются место работы (должность) и средний заработок за время командировки. После возвращения из командировки работник в течение трех дней обязан отчитаться о проделанной работе за время командировки и использовании полученных денег, а также возвратить в кассу неиспользованные деньги. Об использовании денежных средств составляется авансовый отчет. К нему прилагаются командировочное удостоверение с отметками о времени выбытия в командировку, прибытия в пункт назначения, выбытия из него и прибытия к месту работы, документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду и др....