Отчёт по преддипломной документоведческой практике

Производственная (документоведческая преддипломная) практика проходила НП ООО ХХХ, расположенное в г.Минск ул.Короткевича, 3.
Предприятие занимается предоставлением услуг по ремонту и техническому обслуживанию, станков и электронного заводского оборудования с числовым программным управлением (ЧПУ). А также информационно-рекламной деятельностью в сфере своих услуг.
Основной целью производственной практики является закрепление приобретённых в период обучения знаний, развитие и закрепление умений, приобретение навыков по внедрения компьютерных технологий в разработку управленческих решений в НП ООО ХХХ.
Задачами производственной практики являются:
- овладение принципами рациональной организации документооборота на предприятии;
- ознакомление и участие в выполнении конкретных задач, осуществляемых в организации;
- ознакомление с нормативными правовыми актами, определяющими порядок ведения документационной и архивной работы в субъектах хозяйственной деятельности;
- изучение штатной структуры организации;
- изучение порядка учёта входящей и исходящей корреспонденции;
- изучение порядка ведения документационной работы на основе использования компьютерных технологий;
- изучение опыта документационного обеспечения применительно к НП ООО БелРотор;
- изучение ведения архивной работы;
- научиться использовать в профессиональной деятельности концепции и методологии управления документацией;
- проанализировать состояние документационного обеспечения деятельности субъекта хозяйственной деятельности и при необходимости разработать проектное решение по его совершенствованию;
- приобрести умение учитывать и осуществлять поиск документов, находящихся в архиве.
Структура отчета: введение, оглавление, три главы, заключение, приложения.
Введение посвящено характеристике организации, делопроизводственной службы, описанию занимаемых должностей.
Первая глава освещает вопрос деятельности НП ООО ХХХ, его структуры, характеризует распорядительные документы...

Производственная практика по специальности «Организация и технология документационного обеспечения управления» проходила в НП ООО «ХХХ».
Было установлено, что НП ООО ХХХ, занимается предоставлением услуг по ремонту и техническому обслуживанию, станков и электронного заводского оборудования с числовым программным управлением. А также информационно-рекламной деятельностью в сфере своих услуг.
За ведение текущего делопроизводства и подготовку документов к сдаче на архивное хранение отвечает канцелярия.
Правила создания и оформления документов в НП ООО ХХХ установлены Инструкцией по делопроизводству НП ООО ХХХ. Отмечено, что оформление документов предприятия соответствует требованиям нормативно-методической документации. Для работы с архивными документами в первую очередь используется Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-3 «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь». Для работы с электронной почтой, электронном документооборотом - Закон Республики Беларусь от 28.12.2009 N 113-З «Об электронном документе и электронной цифровой подписи». Для работы с документами используется Примерная инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная приказом Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4, (в ред. постановлений Минюста от 24.10.2011 № 235, от 27.01.2012 № 18). При оформлении организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений, протоколов, актов, справок, писем и др.) базовыми являются Государственный стандарт Республики Беларусь (СТБ) 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» и Методические указания по его практическому применению (утверждены приказом Председателя Белкомархива от 16.09.2005 № 41). Для работы с обращениями граждан - Закон Республики Беларусь от 18.07.2011 № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц». В процессе...