Специфика кадрового делопроизводства

ВВЕДЕНИЕ
Трудовым законодательством предусмотрен порядок принятия, оформления трудовых отношений в процессе работы, а также порядок увольнения работников. И вне зависимости от наличия у нанимателя знаний в области кадровой работы законодательство требует соблюдения норм трудового права и оформления работника в соответствии с установленными требованиями.
Каждый руководитель вполне справедливо рассчитывает, что обязанности нанятыми сотрудниками будут исполняться добросовестно и в срок. Но для этого нужно, как минимум, эти обязанности грамотно сформулировать. А еще лучше - полностью правильно оформить трудовые взаимоотношения с работником.
Сегодня, при условии, что фирмы и ЧП открываются с неимоверной быстротой, тема оформления кадровой документации в организации весьма актуальна. Ведь любой руководитель не может работать в единственном лице, ему необходимы кадры. От того, насколько грамотно и правильно будут оформлены кадровые документы, зависит не только деятельность предприятия, но и существует административная ответственность руководителя за нарушения кадрового делопроизводства.
Организация ведения кадрового делопроизводства может быть осуществлена при помощи внутреннего (штатного) сотрудника – инспектора по кадрам, руководителя отдела кадров, менеджера по персоналу с расширенным функционалом, бухгалтера или секретаря с расширением функций или внешней организацией (провайдером услуг по кадровому делопроизводству).
В не зависимости от того внешний или внутренний специалист ведет кадровый документооборот он будет нуждаться в определенном перечне информации. Количество и характер необходимой информации определяется наименованием документов, которые будут формироваться в кадровом делопроизводстве...

Кадровое делопроизводство - это совокупность процедур по составлению, оформлению, обработке, хранению и поиску кадровых документов.
Кадровые документы, являясь неотъемлемой частью практической деятельности организации, фиксируют сведения, необходимые для осуществления гражданами права на труд, образование, пенсионное обеспечение и т. д., так как закрепляют трудовые отношения работников и работодателя, подтверждают трудовой стаж граждан, являются доказательством при разрешении индивидуальных трудовых споров.
Кадровое делопроизводство обязаны вести индивидуальные предприниматели, общества с ограниченной ответственностью, акционерные общества и некоммерческие организации в том случае, если происходит использование наемного труда (включая найм генерального директора).
Кадровое делопроизводство работодателя складывается из двух типов документов: локальных нормативных актов (внутренних регламентов работы, которые определяют ход рабочих процессов компании) и документации по личному составу (отображают любые перемещения, изменения в работе персонала).
В кадровом делопроизводстве принято выделять три типа локальных нормативных актов: обязательные, рекомендованные и зависящие от специфики организации. К обязательным для кадрового делопроизводства документам относятся: Правила Внутреннего Распорядка (ПВТР), штатное расписание, положение о защите персональных данных, график отпусков, положение об оплате труда и премировании, график сменности (если есть сменная работа).
Среди рекомендованных для ведения кадрового делопроизводства документов выделяют: должностные инструкции, положения о подразделениях, положения об оплате труда, положение о персонале, положение о комиссии по трудовым сборам.
Зависящие от специфики организации документы – инструкция о порядке прохождения предварительных медицинских осмотров (организации общественного питания, медицинские учреждения и др), инструкция о порядке прохождения периодических медицинских осмотров, инструкция о порядке прохождения...