Контрольная работ по деловой документации

Согласование служебных документов является способом предварительного рассмотрения и оценки проекта. Как правило, виза согласования проставляется на первом экземпляре документа. Письма и другие исходящие документы визируются на экземплярах, остающихся в организации. На внутренних документах визы согласования ставят в левом углу последней страницы документа или на обороте. Гриф согласования располагается ниже реквизита Подпись в левом нижнем углу документа. Если грифов согласования несколько, они могут быть оформлены на одном уровне вертикальными рядами. При многочисленных согласованиях оформляется отдельный лист согласования.
Гриф согласования располагается ниже реквизита «Подпись» слева и состоит из слова «СОГЛАСОВАНО» (без кавычек), наименования должности лица, с которым согласовывается документ (включая полное наименование организации), личной подписи, ее расшифровки и даты. Гриф согласования печатают от нулевого положения табулятора без отступа от границы левого поля.
Отказываться от согласования, а также делать какие-либо исправления в документе не допускается. Замечания и дополнения к проекту документа излагаются на отдельном листе, о чем ставится отметка: Замечания прилагаются.
Документы, подготавливаемые в организации, до придания им юридической силы (подписания, регистрации, утверждения) подлежат согласованию. Согласование проекта документа проводится с организацией и должностными лицами. Согласование может проводиться как внутри организации – со структурными подразделениями и должностными лицами (внутреннее согласование), так и в не ее – с подчиненными и неподчиненными организациями (внешнее согласование). Внешнее согласование оформляется грифом согласования.
При размножении документа на множительном аппарате также подписывается только оригинал, а в оттисках подпись воспроизводится автоматически и ни в каком заверении не нуждается, так как автоматически полученная надпись признается на правах подлинника....

УважаемаяНаталья Петровна!
ОАО «Хлебозавод № 3» предлагает поставить в Ваш адрес хлебобулочные и кондитерские изделия.
Просим вас выразить свое согласие в подписании договора. Один экземпляр, заверенный печатью и подписанный, верните в течении 10-ти дней со дня получения проекта.
Приложение: 1. Проект договора на 4-х листах в 2-х экземплярах.
2. Спецификация к договору.
3. Протокол согласования цен к договору.
4. Графики завоза хлебобулочных изделий.


...