«Роль информации в деятельности организации»

В современном мире важную роль играет информация. Информация является важным ресурсом жизнеобеспечения. Она объединяет различные виды деятельности людей. Можно сказать, что одной из особенностей информации является тенденция к её нарастанию.
Все отношения на предприятии основаны на получении, обработке, передаче и хранении документов: договоров, приказов и др. Они могут содержать данные в виде видеоизображений, таблиц, цифр, текста, рисунков, звука, видеоизображений. Часть этих данных может быть известна исполнителю, а часть – может быть новой, необходимой для выполнения заданий или развития его профессионального уровня.
На современном этапе используются высокоэффективные информационные системы, которые могут осуществлять сбор, передачу, хранение, обработку, анализ и другие поставленные задачи с информацией, что позволяет оперативно и эффективно управлять субъектами.
Цель курсовой работы – изучить роль и методы совершенствования информационных систем в организации.
В данной курсовой работе рассмотрим:
– понятие и виды информации;
– взаимосвязь организационной деятельности с информационной системой;
– выявим пути совершенствования информационных систем в организации.
Актуальность темы курсовой работы заключается в увеличении значения информации в современном мире, поэтому необходимо очень хорошо в ней ориентироваться и эффективно использовать в работе организации.
Объект исследования – информационная система.
Методы исследования: логический анализ, сопоставление.

Современные информационные системы предоставляют возможность осуществлять сбор и хранение информации, оперативно и точно передавать ее по назначению, осуществлять ее обработку, выявлять отклонения от намеченных показателей, производить анализ данных.
Организуя информационную систему на предприятии необходимо определить требования к информации, чтобы эффективно управлять предприятием. Необходимо, чтобы информация была достоверной, т.е. такой, которая отражает реальное состояние деятельности предприятия.
Необходимо отметить, что любая конкретная информационная система может характе¬ризоваться совокупностью свойств, присущих отдельным выделенным видам систем. В то же время в зависимости от области применения информационных систем каждая система будет обладать своими особенностями.
На основе анализа данных появляется возможность поэтапно осуществлять регулярный контроль за всеми участками деятельности организации, координировать и вносить соответствующие коррективы в работу, отслеживая изменение условий за пределами организации. Использование современных информационных систем создает условия для усиления централизации и оперативности контроля, в том числе на уровне высшего руководства.
Коммерческие организации могут располагать возможностями по накоплению информации, касающейся своей деятельности, а также функционирования многих других объектов и субъектов экономической и социальной жизни общества. Вместе с тем, потребности предприятий в информации продолжают нарастать, и удовлетворение их происходит не всегда в полной мере. Чем быстрее указанная проблема найдет свое решение, тем быстрее будут созданы условия для развития надежной и устойчивой предпринимательской среды.