Деловая документация,правила оформления

Независимо от того, каким способом ве¬дется делопроизводство в организа¬ции, существуют единые требования и пра¬вила оформления документов. Любой до¬кумент состоит из ряда элементов, кото¬рые называются реквизитами. Правила их оформления, а также место расположения должны соответствовать Государственному стандарту Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы доку-ментации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной доку¬ментации. Требования к оформлению до¬кументов» (далее — СТБ 6.38-2004) и мето¬дическим указаниям по его практическому применению.
Для оформления организационно-распорядительных документов СТБ 6.38-2004 устанавливает следующий состав рек¬визитов:
1 - Государственный герб Республики Беларусь;
2 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
3 - код организации: код ОКОГУ по Общегосударственному классификато¬ру Республики Беларусь (ОКРБ) 004-2001 «Органы государственной власти и управ¬ления» для министерств и других органов управления или код ОКЮЛП по ОКРБ 018-2003 «Юридические лица и индивидуальные предприниматели» для других организаций;
4 -код документа по ОКРБ 010-95 «Унифицированные документы»;
5 - наименование вышестоящей орга¬низации;
6 - наименование организации;
7 - наименование структурного подраз¬деления;
8 - почтовый адрес отправителя;
9 - коммуникационные и коммерческие данные;
10 - название вида документа;
11 - дата;
12 - регистрационный индекс;
13 - ссылка на регистрационный индекс и дату входящего документа;
14 - место составления или издания;
15 - гриф ограничения доступа;
16 - адресат;
17 - гриф утверждения;
18 - резолюция;
19 - заголовок к тексту;
20 - отметка о контроле;
21 - текст;
22 - отметка о наличии приложения;
23 - подпись;
24 - гриф приложения;
25 -гриф согласования;
26 - визы;
27 - печать...

1. Пешкова Г., Изучение реквизитов заголовочной части документов./ Секретарское дело № 4, 2011 с.37-48
2. Гваева, И.В. Делопроизводство: курс лекций / И.В. Гваева, А.А. Тепляков. – Мн.: Акад. упр. при Президенте Респ. Беларусь, 2009. – 231 с.
3. Государственный стандарт Республики Беларусь (СТБ) 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»/ Минск: КонсультантПлюс – 2013 г.
4. Давыдова Э.Н. Делопроизводство: Учеб. – практическое руководство/ Давыдова Э.Н., Рыбаков А.Е. – 8-е изд., стереотип. – Мн.; Тетра Системс, 2004. – 288 с.
5. Примерная Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, /Утверждена Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4, (в ред. постановлений Минюста от 24.10.2011 № 235, от 27.01.2012 № 18) / Минск: КонсультантПлюс – 2012 г.
6. Указ Президента Республики Беларусь от 28 июня 2000 г. № 357 «Об упорядочении изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь» Зарегистрировано в Национальном реестре правовых актов Республики Беларусь 7 июля 2000 г. № 1/1414
7. Закон Республики Беларусь от 5 июля 2004 г, № 301-3 «О государственных символах Республики Беларусь» Зарегистрировано в Национальном реестре правовых актов Республики Беларусь 16 июля 2004 г. № 2/1050
8. Собалевский, Сергей Владимирович. Делопроизводство : курс лекций / С. В. Собалевский ; Академия управления при Президенте Республики Беларусь. – Изд., 2-е, доп. – Минск, 2005. – 143 с.
9. Васильева И.Н. Основы делопроизводства и персональный менеджмент: Учебное пособие для вузов /ВЗФЭИ. – М.: ЗАО «Финстатинформ», 1999. – 240 с.
10. Давыдова Э.Н., Рыбаков А.Е. Делопроизводство: Учебно-практическое руководство. – Мн.: ТетраСистемс, 1999. – 288 с.
11. Альбом форм организационно-распорядительной документации. Авт.-разр. Э.Н.Давыдова, П.А.Левчик,...