Классификация документов в организациях с малым документооборотом

ВВЕДЕНИЕ
Одной из важнейших задач современного управления является рациональная организация работы в организации. Эта деятельность базируется на таких процессах, как получение информации и ее обработка: анализ, подготовка и принятие решений; выполнение решений; учет и контроль принятых решений. Интенсивность этих процессов столь велика, а потери, связанные с несвоевременными и некачественными решениями, столь существенны, что качественная организация этих процессов становится первостепенной. При этом уровень знаний и умения руководителя в области организации документационного управления становится определяющим для всей организации и достигаемых ею результатов, независимо от того, какое количество человек работает в организации.
Документы играют важную роль в организации хозяйственной жизни государства. Без документов, отражающих деятельность предприятий и учреждений, невозможно составить ни перспективный, ни текущий план, невозможно провести анализ хозяйственной деятельности.
Особое значение имеют документы по кадрам (личному составу), отражающие трудовую деятельность работника и подтверждающие трудовой стаж, необходимый для начисления пенсии.
На сегодняшний день в любой организации, даже с малым документооборотом, использование электронной почты, ЭЦП становится ежедневным, необходимым процессом. В связи с чем, тема классификации документов в организациях с малым документооборотом является весьма актуальной.
Цель данной работы – рассмотреть основные принципы организации документооборота в малочисленных организациях.
Исходя из цели, определим задачи:
1. Показать особенности классификации документов в организациях с малым документооборотом;
2. Определить основные принципы организации документооборота в малочисленных организациях;
3. Изучить методы управления документооборотом в организациях.
Объект исследования – документооборот в малочисленных организациях.
Предмет исследования – классификация и методы управления документооборотом в малочисленных...

ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Сегодня совершенствование управления производственно-хозяй-ственными системами, повышение уровня организации и эффектив¬ности управленческого труда во многом зависит от того, насколько рационально поставлено в учреждениях и на предприятиях дело¬производство. Порой руководителями служб делопроизводства ста¬новятся люди слабо подготовленные, от чего страдают все работ¬ники учреждений. Часто секретарей-референтов обучают на крат¬косрочных курсах, по различным учебникам, с использованием устаревших нормативных документов и разным их толкованием, что, конечно, не способствует повышению уровня делопроизводства.
Это весьма характерно для организаций с малым документооборотом.
Вместе с тем, следует отметить, что организации с малым документооборотом пользуются теми же нормативно-методическими документами, что и организации с большим документопотоком.
Выбор формы организации делопроизводства зависит, главным образом, от двух факторов: структуры организации и возможностей службы делопроизводства.
Для малочисленных организаций характерна, и чаще всего применяется централизованная форма организации работы с документами.
В небольших учреждениях, не имеющих общих отделов, отде¬лов делопроизводства, делопроизводственное обслуживание осу¬ществляет секретарь-референт руководителя.
Организации любых форм собственности и численности, должны в первую очередь строить свою деятельность на принципах соблюдения законодательства об архивном деле и делопроизводстве. Соответственно в первую очередь в любой организации должна быть разработана номенклатура дел и
Управленческая деятельность в любой организации основана на обработке поступающих официальных документов независимо от способов их пересылки (получения) и видов носителей, а также производстве документной информации и официальных документов, предназначенных как для внутреннего использования в самой организации, так и для внешнего.
Для сокращения количества применяемых форм документов организации разрабатывают...