Контрольная по деловой документации

Каждый документ состоит из элементов, которые называются реквизитами. Различные документы имеют разный набор реквизитов. Совокупность реквизитов, определенным образом расположенных в документе, составляет «формуляр» этого документа. Формуляры, характерные для определенного вида документов, называются типовыми. Графические модели или схемы построения документов имеют название «формуляр-образец» [1, с.65].
Схему расположения и размеры реквизитов, приведенные в приложении А к СТБ 6.38-2004, принято называть также формуляром-образцом, что является не совсем верным. Согласно СТБ 6.10.1-95 "Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Основные положения" формуляр-образец документа - модель построения формы документа, устанавливающая форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты. В то же время при разработке СТБ 6.38-2004 конструкционная сетка не использовалась, что обусловлено ее непригодностью при создании организационно-распорядительных документов с применением современной компьютерной техники [2, с.2].
СТБ 6.38–2004 определяет 32 реквизита организационно-распорядительных документов, входящих в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации (УСОРД).
Реквизиты управленческих документов:
01 – Государственный герб Республики Беларусь;
02 – эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
03 – код организации: код ОКОГУ для министерств и других органов управления, код ОКЮЛП для других организаций;
04 – код формы документа по ОКУД;
05 – наименование вышестоящей организации;
06 – наименование организации;
07 – наименование структурного подразделения;
08 – почтовый адрес отправителя;
09 – коммуникационные и коммерческие данные;
10 – название вида документа;
11 – дата;
12 – регистрационный индекс документа;
...

3. Составить макет распоряжения
Макет РАСПОРЯЖЕНИЯ
Адкрытае акцыянернае таварыства Открытое акционерное общество
"Мерыдыян" "Меридиан"
(ААТ "Мерыдыян") (ОАО "Меридиан")


РАСПОРЯЖЕНИЕ
14.04.2012 № 00
г. Минск
Краткое содержание, выраженное
С помощью отглагольного существительного
В предложном падеже; начинается
предлогом «О чем?»

Текст констатирующей части распоряжения. Приводятся факты, послужившие основание для издания распоряжения. Констатирующая часть может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснениях. Распорядительная часть начинается словом

ОБЯЗЫВАЮ:
1. Полное наименование должности исполнителя, инициалы, фамилия (в дательном падеже) или наименование структурного подразделения - предписываемое действие, выраженное глаголом в неопределенной форме – срок исполнения.
...