Использование документов архива в Республике Беларусь

Архивы – важнейшая часть социальной памяти, культурного наследия человечества.
В настоящее время далеко не каждый из нас имеет достаточно четкое представление о работе архивов. А между тем их деятельность представляет как для общества в целом, так и для любого его гражданина значительный интерес.
Документы Национального архивного фонда Республики Беларусь освещают историю нашей страны с XIV в. и до наших дней. В Архивах хранятся подлинные пергаментные грамоты XIV-XVII вв., а также актовые книги судебных учреждений XV-XVIII вв. В архивах широко представлены документы по социально-экономической истории Беларуси XVI - начала XX вв.
К числу уникальных документов Национального архивного фонда относятся материалы по истории Северной войны 1700-1721 гг., Отечественной войны 1812 г., русско-турецкой войны 1877-1878 гг., русско-японской войны 1904-1905 гг., Первой мировой войны 1914-1918 гг.
Государственная архивная служба Республики Беларусь – представляет собой систему архивных органов и учреждений, которые организуют формирование Национального архивного фонда Республики Беларусь, его хранение, использование и контроль за ведением делопроизводства. Она включает республиканский, областные и Минский городской органы государственного управления по архивам и делопроизводству и сеть государственных архивов – республиканских, областных, зональных, районных и городских.
В архивах производится хранение основной части документов Национального архивного фонда Республики Беларусь. Документы Национального архивного фонда Республики Беларусь являют собой достояние национальной и мировой культуры.

Выполнив данную курсовую работу, были выполнены следующие задачи:
1. Изучено и раскрыто понятие «государственный архив»;
2. Изучены виды архивов и способы передачи и хранения документов в архивах;
3. Был изучен процесс регулирования деятельности архивов;
4. Раскрыты направления использования документов государственного архива;
5. Определены формы использования документов государственного архива.
Из всего вышенаписанного, можно сделать вывод, что архив – сложная структура, которая имеет богатую историю, сложную структуру.
Деятельность государственных архивов в Республике Беларусь осуществляется согласно нормативно-правовым актам Республики Беларусь. Главным действующим законодательным актом в области архивного дела является Закон Республики Беларусь от 06.10.1994 № 3277-XII «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь».
Государственную политику в области регулирования делопроизводства и архивного дела осуществляет Департамент по архивам и делопроизводству Республики Беларусь при Совете Министров Республики Беларусь.
Основные задачи деятельности архивов:
Основные формы использования документов в архиве являются:
-информационное обеспечение организаций, структурных подразделений и граждан в соответствии с их запросами (исполнение тематических запросов);
- исполнение запросов в целях обеспечения прав и законных интересов граждан;
-инициативное информирование учреждений и организаций, структурных подразделений о документах архива по профилю их деятельности;
- предоставление документов пользователями через читальный зал для исследовательской работы;
- выдача подлинных документов и дел во временное пользование;
- публикация документов;
-информационные мероприятия в научных и культурно-просветительских целях (выставки документов, использование документов в средствах массовой информации; организация лекций, экскурсий, дней открытых дверей, уроков и других просветительских мероприятий).