Автоматизация управления на предприятии и её экономическая эффективность

За последнее десятилетие сложность задачи управления кадрами в больших и особенно многопрофильных предприятиях и организациях значительно возросла. В первую очередь это связано с тем, что кадры являются важнейшим ресурсом для обеспечения производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Эффективность управления персоналом обеспечивает эффективность деятельности самого предприятия и поэтому качественное управление персоналом является важным конкурентным преимуществом. В современном обществе информация является полноценным ресурсом производства, средством конкурентной борьбы во всех сферах экономической деятельности, важным элементом социальной жизни общества.
Информация, закрепленная в документах, составляет основную часть информационных ресурсов организаций. Документы создаются и используются в организациях для того, чтобы передавать информацию в пространстве и времени, а также обеспечивать свидетельства деятельности организаций (фиксировать управленческие действия, подтверждать решения, определять права и ответственность работников и т.д.).
Традиционно в деятельности организаций использовались документы на бумажных носителях. Применение новых информационно-коммуникационных технологий в сфере управленческой деятельности привело к переводу значительных объемов документированной информации в электронно-цифровую форму, т.е. к появлению документов, в которых информация представлена в электронно-цифровой форме и может быть воспринята человеком только при помощи соответствующих программных и технических средств.
Работу с документами преимущественно в электронной форме осуществляет все большее количество организаций. Большая часть документов в настоящее время первоначально создается в электронно-цифровой форме, а ряд из них продолжает храниться и использоваться в такой форме на постоянной основе.
Возможность документирования деятельности организации и обмена документами без использования бумажных носителей информации приводит к тому, что во многих...

НП ООО БелРоторзанимается предоставлением услуг по ремонту и техническому обслуживанию, станков и электронного заводского оборудования с числовым программным управлением. А также информационно-рекламной деятельностью в сфере своих услуг.
За ведение текущего делопроизводства и подготовку документов к сдаче на архивное хранение отвечает канцелярия.
Правила создания и оформления документов в НП ООО БелРотор установлены Инструкцией по делопроизводству НП ООО БелРотор. Отмечено, что оформление документов предприятия соответствует требованиям нормативно-методической документации. Для работы с архивными документами в первую очередь используется Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-3 «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь». Для работы с электронной почтой, электронном документооборотом - Закон Республики Беларусь от 28.12.2009 № 113-З «Об электронном документе и электронной цифровой подписи». Для работы с документами используется Примерная инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная приказом Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4, (в ред. постановлений Минюста от 24.10.2011 № 235, от 27.01.2012 № 18). При оформлении организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений, протоколов, актов, справок, писем и др.) базовыми являются Государственный стандарт Республики Беларусь (СТБ) 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» и Методические указания по его практическому применению (утверждены приказом Председателя Белкомархива от 16.09.2005 № 41). Для работы с обращениями граждан - Закон Республики Беларусь от 18.07.2011 № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц». В процессе практики был изучен состав видов служебных документов, порядок и особенности их оформления.
ВНП ООО БелРотор присутствуют следующие системы...