Учет и ревизия расчетов с подотчетными лицами и прочими дебиторами и кредиторами

ВВЕДЕНИЕ


В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организации часто возникает необходимость приобретения материальных ценностей, а также различных работ, услуг не только по безналичному расчету, но и за наличные деньги. В таких случаях работнику выдаются наличные денежные средства под отчет для выполнения определенных действий по поручению организации.
Расчеты с подотчетными лицами имеют место практически на каждом предприятии и весьма разнообразны, т.к. включают в себя: приобретение за наличный расчет запасных частей, материалов, топлива, канцелярских товаров; оплату мелкого ремонта оргтехники, транспортных средств; расходы на командировки по территории Республики Беларусь и за границу; представительские расходы.
Тем не менее, практика проверок показывает, что из всех проверяемых объектов наибольшее количество ошибок и нарушений допускается при расчетах с подотчетными лицами вследствие небрежного ведения бухгалтерского учета и отсутствия контроля за расчетами с работниками. Нередко ошибки допускают сами руководители организаций.
Как правило, в практической деятельности любого предприятия расчеты с подотчетными лицами носят массовый характер и связаны со многими другими разделами учета, например, операциями по кассе, расчетами с поставщиками и подрядчиками, операциями по движению материальных ценностей и т.д., что обуславливает высокую трудоемкость и актуальность ревизии расчетов с подотчетными лицами.
В современных условиях своевременное обращение денежных средств, а также тщательно поставленный учет расчетных операций с дебиторами и кредиторами, оказывают значительное влияние на финансовые результаты предприятия (прибыли или убытки), среди которых основное место занимает прибыль от реализации продукции, выполнения работ, оказания услуг. Четкая организация расчетов с прочими дебиторами и кредиторами оказывает непосредственное влияние на ускорение оборачиваемости оборотных средств и своевременное поступление денежных средств.
От состояния...

ЗАКЛЮЧЕНИЕ


По результатам дипломной работы на тему: «Учет и ревизия расчетов с подотчетными лицами и прочими дебиторами и кредиторами» на примере филиала «Коопторг №2 Поставского РАЙПО» можно сделать следующие выводы и предложения:
Расчеты с подотчетными лицами имеют особую актуальность. Эти расчеты позволяют увеличить оборачиваемость сырья и материалов, а в конечном итоге и денежных средств. Список лиц, имеющих право получать в кассе наличные деньги под отчет на хозяйственные нужды, утверждается председателем.
Когда на предприятии возникает необходимость в командировках – безналичный расчет не является быстрым для осуществления таких целей, гостиницы не работают перечислением, также как оплата постельного белья, дополнительные расходы оплачиваются за наличные деньги и тогда свою роль играют подотчетные суммы.
Так как подотчетные суммы являются наличным денежным обращением учреждения, главной задачей бухгалтерской службы является их строгий учет и контроль.
Экономические и политические преобразования в Республике Беларусь в начале 90-х гг. привели к существенной перестройке, действовавшей в стране системе контроля, постепенному приближению его к западной модели. В осуществлении контроля важное место отводится работникам учетной службы субъекта хозяйствования, так как именно они проверяют действия отдельных должностных лиц, вскрывают недостатки, нарушения или злоупотребления в их деятельности, устанавливают причины нарушений и виновных лиц. Являясь составной частью функции управления, экономический контроль направлен на решение стратегических задач, стоящих перед экономикой, он выполняет несколько функций: информационную, профилактическую, мобилизующую и воспитательную.
Контроль также является одной из основных функций управления производством. Велико его значение для оценки выполнения планов, прогнозов, динамики хозяйствования, результатов функционирования предприятий, их структурных подразделений, выявления и мобилизации резервов экономического...