Аанлиз постановки документационного обеспечения деятельности организаци направления его совершенствования на примере УП «МЕДФАРМИНВЕСТ»
| дипломные работы, Делопроизводство Объем работы: 40 стр. Год сдачи: 2014 Стоимость: 50 бел рублей (1613 рф рублей, 25 долларов) Просмотров: 451 | Не подходит работа? |
Оглавление
Введение
Заключение
Заказать работу
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………………..3
Глава 1. Документационное обеспечение деятельности организации…….8
1.1 Нормативно-методическая база по организации и ведению делопроизводства в организации………………………………………………….8
1.2 Управление документационными процессами в организации…….18
1.3 Место и роль службы документационного обеспечения управления в структуре организации…………………………………………………………..24
Глава 2. Документационное обеспечение деятельности УП «МедФармИнвест»…………………………………………………………………29
2.1 Структура и характеристика УП «МедФармИнвест»…………………29
2.2 Правовое регулирование документационного обеспечения деятельности УП «МедФармИнвест»……………………………………………32
2.3 Анализ процессов документационного обеспечения деятельности в УП «МедФармИнвест»…………………………………………………………….38
Глава 3. Совершенствование документационного обеспечения деятельности УП «МедФармИнвест»……………………………………………48
3.1 Составление Табеля унифицированных форм документов организации УП«МедФармИнвест»…………………………………………………………….48
3.2 Организационно-правовые аспекты использования электронной почты в деятельности УП«МедФармИнвест»……………………………………………52
ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………………57
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ………………….………….59
ПРИЛОЖЕНИЯ……………………………………………………………………64
ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………………..3
Глава 1. Документационное обеспечение деятельности организации…….8
1.1 Нормативно-методическая база по организации и ведению делопроизводства в организации………………………………………………….8
1.2 Управление документационными процессами в организации…….18
1.3 Место и роль службы документационного обеспечения управления в структуре организации…………………………………………………………..24
Глава 2. Документационное обеспечение деятельности УП «МедФармИнвест»…………………………………………………………………29
2.1 Структура и характеристика УП «МедФармИнвест»…………………29
2.2 Правовое регулирование документационного обеспечения деятельности УП «МедФармИнвест»……………………………………………32
2.3 Анализ процессов документационного обеспечения деятельности в УП «МедФармИнвест»…………………………………………………………….38
Глава 3. Совершенствование документационного обеспечения деятельности УП «МедФармИнвест»……………………………………………48
3.1 Составление Табеля унифицированных форм документов организации УП«МедФармИнвест»…………………………………………………………….48
3.2 Организационно-правовые аспекты использования электронной почты в деятельности УП«МедФармИнвест»……………………………………………52
ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………………57
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ………………….………….59
ПРИЛОЖЕНИЯ……………………………………………………………………64
ВВЕДЕНИЕ
Сегодня, когда информация является полноценным ресурсом управления, становится очевидным, что ее качество в значительной степени определяет и качество управления. Документированная информация составляет основу управления: документы придают информации организационную форму, являются материальным воплощением управленческих процессов. Потоки документированной информации, циркулирующие в аппарате управления, составляют основу, обеспечивающую функционирование системы управления любого предприятия.
Увеличение объемов информации, вовлеченной в процесс управления, неизбежно приводит к необходимости оптимизации управления ею. В этих условиях одним из важнейших показателей работы с документами становится такая организация документационного обеспечения управления и документооборота, при которых минимизированы время и этапы прохождения документов, ограничено их видовое разнообразие.
Состав документов, образующихся в дея¬тельности организации, определяется ее ком¬петенцией, кругом управленческих функций, единоличным или коллегиальным порядком решения вопросов, объемом и характером взаимосвязей между организациями одного или различных уровней управления и т.п.
В любой организации независимо от формы собственности, ведомственной принадлежности, направления и специфики создается большое количество документов, в которых фиксируются решения вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности компании, ее структурных подразделений и отдельных должностных лиц. Важным в управленческой деятельности является процесс создания и разработки локальных нормативных правовых актов (далее – ЛНПА), которые выступают в роли своеобразных фиксаторов, определяя направления, условия развития и функционирования предприятия.
Вопросы рационализации документооборота находят широкое отражение в различных актах законодательства Республики Беларусь как общегосударственного, так и ведомственного уровня. Помимо нормативных актов, практические предложения по...
Сегодня, когда информация является полноценным ресурсом управления, становится очевидным, что ее качество в значительной степени определяет и качество управления. Документированная информация составляет основу управления: документы придают информации организационную форму, являются материальным воплощением управленческих процессов. Потоки документированной информации, циркулирующие в аппарате управления, составляют основу, обеспечивающую функционирование системы управления любого предприятия.
Увеличение объемов информации, вовлеченной в процесс управления, неизбежно приводит к необходимости оптимизации управления ею. В этих условиях одним из важнейших показателей работы с документами становится такая организация документационного обеспечения управления и документооборота, при которых минимизированы время и этапы прохождения документов, ограничено их видовое разнообразие.
Состав документов, образующихся в дея¬тельности организации, определяется ее ком¬петенцией, кругом управленческих функций, единоличным или коллегиальным порядком решения вопросов, объемом и характером взаимосвязей между организациями одного или различных уровней управления и т.п.
В любой организации независимо от формы собственности, ведомственной принадлежности, направления и специфики создается большое количество документов, в которых фиксируются решения вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности компании, ее структурных подразделений и отдельных должностных лиц. Важным в управленческой деятельности является процесс создания и разработки локальных нормативных правовых актов (далее – ЛНПА), которые выступают в роли своеобразных фиксаторов, определяя направления, условия развития и функционирования предприятия.
Вопросы рационализации документооборота находят широкое отражение в различных актах законодательства Республики Беларусь как общегосударственного, так и ведомственного уровня. Помимо нормативных актов, практические предложения по...
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Документационное обеспечение деятельности является важным звеном в организации управления предприятием, так как он определяет не только инстанции движения документов, но и скорость движения документов. В делопроизводстве документооборот рассматривается как информационное обеспечение деятельности аппарата управления, его документирования, хранения и использования ранее созданных документов.
Организация документооборота в УП «МедФармИнвест» объединяет всю последовательность перемещений документов в аппарате управления организации, все операции по приему, передаче, составлению и оформлению, отправке (и подшивке) документов в дело. Документооборот является важной составной частью делопроизводства и информационного обеспечения управления в УП «МедФармИнвест».
Порядок прохождения документов и организация всех операций при работе с ними в УП «МедФармИнвест» регламентированы инструкцией по делопроизводству в организации.
Основными правилами организации документооборота УП «МедФармИнвест» являются:
− оперативное прохождение документа, с наименьшими затратами времени;
− максимальное сокращение инстанций прохождения документа (каждое перемещение документа должно быть оправданным, необходимо исключить или ограничить возвратные перемещения документов);
− порядок прохождения и процесс обработки основных видов документов должны быть единообразными.
Четко организованный документооборот в УП «МедФармИнвест» ускоряет прохождение и исполнение документов в организации.
В целом работа с документами в УП «МедФармИнвест» построена в соответствии с актами законодательства Республики Беларусь. Разработан и утвержден целый ряд локальных нормативных правовых актов. Вместе с тем, работа с документами не заканчивается только на создании и регистрации. Важным моментом является процесс унификации и стандартизации документооборота организации. В данном направлении в УП «МедФармИнвест» существуют определенные проблемы. В первую очередь не...
Документационное обеспечение деятельности является важным звеном в организации управления предприятием, так как он определяет не только инстанции движения документов, но и скорость движения документов. В делопроизводстве документооборот рассматривается как информационное обеспечение деятельности аппарата управления, его документирования, хранения и использования ранее созданных документов.
Организация документооборота в УП «МедФармИнвест» объединяет всю последовательность перемещений документов в аппарате управления организации, все операции по приему, передаче, составлению и оформлению, отправке (и подшивке) документов в дело. Документооборот является важной составной частью делопроизводства и информационного обеспечения управления в УП «МедФармИнвест».
Порядок прохождения документов и организация всех операций при работе с ними в УП «МедФармИнвест» регламентированы инструкцией по делопроизводству в организации.
Основными правилами организации документооборота УП «МедФармИнвест» являются:
− оперативное прохождение документа, с наименьшими затратами времени;
− максимальное сокращение инстанций прохождения документа (каждое перемещение документа должно быть оправданным, необходимо исключить или ограничить возвратные перемещения документов);
− порядок прохождения и процесс обработки основных видов документов должны быть единообразными.
Четко организованный документооборот в УП «МедФармИнвест» ускоряет прохождение и исполнение документов в организации.
В целом работа с документами в УП «МедФармИнвест» построена в соответствии с актами законодательства Республики Беларусь. Разработан и утвержден целый ряд локальных нормативных правовых актов. Вместе с тем, работа с документами не заканчивается только на создании и регистрации. Важным моментом является процесс унификации и стандартизации документооборота организации. В данном направлении в УП «МедФармИнвест» существуют определенные проблемы. В первую очередь не...
После офорления заказа Вам будут доступны содержание, введение, список литературы*
*- если автор дал согласие и выложил это описание.