Документирование распорядительной деятельности организации

ВВЕДЕНИЕ

Сегодня, когда информация является полноценным ресурсом управления, становится очевидным, что ее качество в значительной степени определяет и качество управления. Документированная информация составляет основу управления: документы придают информации организационную форму, являются материальным воплощением управленческих процессов. Потоки документированной информации, циркулирующие в аппарате управления, составляют основу, обеспечивающую функционирование системы управления любого предприятия.
Увеличение объемов информации, вовлеченной в процесс управления, неизбежно приводит к необходимости оптимизации управления ею. В этих условиях одним из важнейших показателей работы с документами становится такая организация документационного обеспечения управления и документооборота, при которых минимизированы время и этапы прохождения документов, ограничено их видовое разнообразие.
Состав документов, образующихся в дея¬тельности организации, определяется ее ком¬петенцией, кругом управленческих функций, единоличным или коллегиальным порядком решения вопросов, объемом и характером взаимосвязей между организациями одного или различных уровней управления и т.п.
В любой организации независимо от формы собственности, ведомственной принадлежности, направления и специфики создается большое количество документов, в которых фиксируются решения вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности компании, ее структурных подразделений и отдельных должностных лиц. Важным в управленческой деятельности является процесс создания и разработки локальных нормативных правовых актов (далее – ЛНПА), которые выступают в роли своеобразных фиксаторов, определяя направления, условия развития и функционирования предприятия.
Среди общего документопотока важное место занимает документирование распорядительной деятельности организации. Именно от грамотного составления, оформления распорядительных документов зависит деятельность организации.
Вопросы...

ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Одна из форм исполнительно-распорядительной деятельности организаций, учреждений, предприятий — издание распорядительных документов, посредством которых решаются важнейшие вопросы управления.
В соответствии с действующим законодательством и компетенцией органы управления издают следующие распорядительные документы: администрации предприятий (объединений), учреждений, организаций — приказы, инструкции, указания; кооперативные организации — решения; общественные организации — постановления, распоряжения.
Решения, постановления и приказы издают во всех случаях, когда необходимо принять нормативный или индивидуальный акт по основным вопросам компетенции организации. Распоряжения, указания издаются по оперативным вопросам и для организации исполнения постановлений, решений и приказов.
Все распорядительные документы должны строго соответствовать закону, ни один из них не может содержать положений, противоречащих закону. Можно выделить три стадии подготовки распорядительного документа. Это — изучение существа вопроса и подготовка проекта документа; обсуждение и принятие документа на заседаниях коллегиального органа (в случае постановлений, решений); согласование документа и его подписание.
Процедура составления и оформления распорядительного документа конкретного учреждения может быть описана в инструкции по делопроизводству или в инструкции, устанавливающей порядок работы с документами.
Независимо от характера и содержания деятельности организа¬ции, ее организационно-правовой формы, компетенции, структуры и других факторов, руководство любой организации наделяется пра¬вом издания распорядительных документов.
Основное назначение распорядительных документов - регули¬рование деятельности, позволяющее органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач, получать максимальный эффект от своей деятельности и деятельности организаций, входя¬щих в его систему. От того, насколько эффективно регулируется де¬ятельность учреждения, зависят...