Информационные уровни документа
| курсовые работы, Делопроизводство Объем работы: 29 стр. Год сдачи: 2013 Стоимость: 22 бел рублей (710 рф рублей, 11 долларов) Просмотров: 535 | Не подходит работа? |
Оглавление
Введение
Заключение
Заказать работу
СОДЕРЖАНИЕ
Введение…………………………….……….……………………………………….3
Глава 1 Понятие документированной информации……………………………….4
1.1 Понятие информации………………………..……...…………………… 4
1.2 Понятие документа …………………………………..…………………...8
Глава 2 Информационные свойства документа…………………………………14
2.1 Документированные информационные свойства ………………….…14
2.2 Информационные уровни документа………..………………………...19
2.3 Проблемы поиска и трансляции документированной информации………………………………………………………………...…….....22
Заключение…………………….………………………………………………........27
Список использованных источников……………………………………...………29
Введение…………………………….……….……………………………………….3
Глава 1 Понятие документированной информации……………………………….4
1.1 Понятие информации………………………..……...…………………… 4
1.2 Понятие документа …………………………………..…………………...8
Глава 2 Информационные свойства документа…………………………………14
2.1 Документированные информационные свойства ………………….…14
2.2 Информационные уровни документа………..………………………...19
2.3 Проблемы поиска и трансляции документированной информации………………………………………………………………...…….....22
Заключение…………………….………………………………………………........27
Список использованных источников……………………………………...………29
ВВЕДЕНИЕ
В процессе документирования происходит преобразование социальной информации из одной знаковой формы в другую, т. е. кодирование информации, без которого невозможна реализация основных функций документа – функций закрепления и передачи информации в пространстве и времени. Среди этих новейших носителей информации выделяется группа «Современных носителей документированной информации», которые используются в настоящее время, приходя на смену старым носителям всё большей популярностью. Данная тема «Информационные уровни документа» касается и документно-коммуникационной деятельности, чем и определяется ее актуальность.
Цель нашей работы - рассмотреть информационные уровни документа.
Для достижения поставленной цели требовалось решение следующих задач:
1. Дать общую определение понятиям «документ» и «информация»;
2. Выяснить, каковы документированные информационные свойства;
3. Проанализировать, что представляю собой информационные уровни документа;
4. Рассмотреть проблемы поиска и трансляции документированной информации.
Объект исследования: документ.
Предмет исследования: Делопроизводство
Для решения поставленных задач были использованы следующие методы:
• анализ научной и методической литературы по проблеме исследования;
• классификация, систематизация и обобщение полученной информации.
Структура курсовой работы: курсовая работа состоит из введения, двух разделов, заключения, списка использованных источников (18). Общий объем работы - 30 страниц.
В процессе документирования происходит преобразование социальной информации из одной знаковой формы в другую, т. е. кодирование информации, без которого невозможна реализация основных функций документа – функций закрепления и передачи информации в пространстве и времени. Среди этих новейших носителей информации выделяется группа «Современных носителей документированной информации», которые используются в настоящее время, приходя на смену старым носителям всё большей популярностью. Данная тема «Информационные уровни документа» касается и документно-коммуникационной деятельности, чем и определяется ее актуальность.
Цель нашей работы - рассмотреть информационные уровни документа.
Для достижения поставленной цели требовалось решение следующих задач:
1. Дать общую определение понятиям «документ» и «информация»;
2. Выяснить, каковы документированные информационные свойства;
3. Проанализировать, что представляю собой информационные уровни документа;
4. Рассмотреть проблемы поиска и трансляции документированной информации.
Объект исследования: документ.
Предмет исследования: Делопроизводство
Для решения поставленных задач были использованы следующие методы:
• анализ научной и методической литературы по проблеме исследования;
• классификация, систематизация и обобщение полученной информации.
Структура курсовой работы: курсовая работа состоит из введения, двух разделов, заключения, списка использованных источников (18). Общий объем работы - 30 страниц.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В заключении хотелось бы сказать, что документ представляет собой систему. Он отображает факты, события, предметы, явления объективной действительности и мыслительной деятельности человека. Он создается посредством письма, графики, рисунка, фотографии, звуко- и видеозаписи. Документ изготавливается на специ¬альном материале (бумаге, фотопленке и т.п.).Чтобы документ имел юридическую силу, процесс его создания регламентируется и осуществляется по установленным правилам. Это подчёркнуто и в определении термина документ в законе «Об информа¬ции, информатизации и защите информации»: «документированная информация (документ) - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими её идентифицировать».
Документ, зафиксировав (отобразив) информацию, тем самым обес-печивает ее сохранение и накопление, возможность передачи другому лицу, многократное использование, возвращение к информации во вре¬мени.
Как носитель информации документ выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприя¬тия, фирмы, обеспечивая взаимодействие их частей. Информация явля¬ется основанием для принятия управленческих решений, служит доказательством их исполнения и источником для обобщений, а также материалом для справочно-поисковой работы. В управленческой дея-тельности документ выступает и как предмет труда, и как результат тру¬да, так как принятое решение записывается, закрепляется в документе. Вся деятельность организации, предприятия, фирмы, так или иначе, связана с документацией. Как уже отмечалось, до¬кумент - это деловая бумага, оформленная с учетом соответ¬ствующих норм и правил, служащая доказательством чего-либо, подтверждающая право на что-либо и имеющая юридическую силу. Документ является основанием или средством регуля¬ции управленческих, организационных, финансовых действий организаций или отдельных должностных лиц.
Кроме того, документирование во многих случаях является...
В заключении хотелось бы сказать, что документ представляет собой систему. Он отображает факты, события, предметы, явления объективной действительности и мыслительной деятельности человека. Он создается посредством письма, графики, рисунка, фотографии, звуко- и видеозаписи. Документ изготавливается на специ¬альном материале (бумаге, фотопленке и т.п.).Чтобы документ имел юридическую силу, процесс его создания регламентируется и осуществляется по установленным правилам. Это подчёркнуто и в определении термина документ в законе «Об информа¬ции, информатизации и защите информации»: «документированная информация (документ) - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими её идентифицировать».
Документ, зафиксировав (отобразив) информацию, тем самым обес-печивает ее сохранение и накопление, возможность передачи другому лицу, многократное использование, возвращение к информации во вре¬мени.
Как носитель информации документ выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприя¬тия, фирмы, обеспечивая взаимодействие их частей. Информация явля¬ется основанием для принятия управленческих решений, служит доказательством их исполнения и источником для обобщений, а также материалом для справочно-поисковой работы. В управленческой дея-тельности документ выступает и как предмет труда, и как результат тру¬да, так как принятое решение записывается, закрепляется в документе. Вся деятельность организации, предприятия, фирмы, так или иначе, связана с документацией. Как уже отмечалось, до¬кумент - это деловая бумага, оформленная с учетом соответ¬ствующих норм и правил, служащая доказательством чего-либо, подтверждающая право на что-либо и имеющая юридическую силу. Документ является основанием или средством регуля¬ции управленческих, организационных, финансовых действий организаций или отдельных должностных лиц.
Кроме того, документирование во многих случаях является...
После офорления заказа Вам будут доступны содержание, введение, список литературы*
*- если автор дал согласие и выложил это описание.