Документоведение

Под видом документов понимается наименование совокупности документов, выполняющих однородные функции. Наименование конкретного документа должно соответствовать видам документов, предусмотренных соответствующим классификатором.
Наиболее распространенные виды документов, обслуживающих сферу управления:
• организационные (устав организации, положение об организации, инструкция, договор, штатное расписание, регламент работы организации и т. д.). Эти документы предъявляются в государственные регистрирующие органы при создании и организации; [1, с. 167].
• распорядительные документы (постановление, приказ, распоряжение, указание);
• информационно-справочные (акт, доверенность, протокол, заявление, записка, доклад и др.);
• научные (научно-исследовательские документы (монографии, планы-проспекты, технические задания на НИР и т.д.);
• конструкторские документы (графические и текстовые документы, которые в отдельности или в совокупности определяют состав и устройство изделия и содержат необходимые данные для его разработки или изготовления, контроля, приемки и ремонта: чертеж детали, сборочный чертеж, чертеж общего виды, теоретический чертеж, габаритный чертеж, техническое описание, спецификация, пояснительная записка и т. д.);
• технологические документы (технологическая карта, заводской регламент, схема технологического процесса, чертежи и т. д.);
• проектно-сметные документы (генеральный план, чертежи фасадов, планов, разрезов здания, паспорта проектов, рисунки, пояснительные записки, картографические документы, сметы).
Распорядительная документация – это документация, обеспечивающая организация процессов управления и управленческого труда. Она издается на всех уровнях управления: как в Верховном Совете, Совете Министров, в министерствах и ведомствах, так и в каждой организации и предприятии для решения тактических и стратегических задач управления.
Постановления принимаются Верховным Советом РБ и Советом Министров РБ.
Распоряжения издают Совет Министров...

В 2005 г. в Армении был принят Закон «Об обязательном экземпляре документов». Здесь даны определения понятиям «документ», «экземпляр», «обязательный экземпляр документов», «получатель документов» и т. д. Рассмотрены особенности предоставления обязательного бесплатного экземпляра, перечислены организации и ведомства, которые должны получать в 7-дневный срок такой вид издания.
В 2004 году принят Закон Республики Армения «Об электронном документе и электронной цифровой подписи». Здесь рассмотрены понятия «электронный документ», «электронная цифровая подпись», «аккредитация», «удостоверяющий центр» и некоторые другие. Нормативным актом регулируется порядок применения электронного документа и электронной цифровой подписи, особенности хранения электронного документа, его оригинала и копии.
В 1999 году был принят, а в 2003 году отредактирован Закон «О патентах». Законом установлена правовая охрана объектов промышленной собственности. Уточнены особенности выдачи патентов, перечислены органы, ответственные за выдачу данного документа.
В то же, 1999 году, в стране был принят Закон «О стандартизации». Здесь даются определения понятиям «нормативный документ по стандартизации», «технический регламент», «стандарт» и некоторые другие. Говорится о том, что технические регламенты, национальные стандарты, технические условия, классификаторы технико-экономической информации (далееклассификаторы), стандарты организации являются нормативными документами по стандартизации; рассмотрены особенности применения данных документов на территории Армении.
Законодательно закреплено также ведение делопроизводства на армянском языке Законом Армении «О языке», принятом в 1993 году.
Таким образом, можно подчеркнуть, что законодательная база в области документоведения и делопроизводства Армении развита слабо, она находится в стадии своего формирования.