Обеспечение защиты информации в период архивного хранения
| курсовые работы, Делопроизводство Объем работы: 55 стр. Год сдачи: 2013 Стоимость: 22 бел рублей (710 рф рублей, 11 долларов) Просмотров: 364 | Не подходит работа? |
Оглавление
Введение
Заключение
Заказать работу
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………2
ГЛАВА 1. Обеспечение защиты информации в период архивного хранения …………………………………………………………………………5
1.1 Орган по управлению архивным делом на современном этапе………5
1.2 Основные положения Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь…………………………………6
1.3 Анализ Закона Республики Беларусь «Об информации, информатизации и защите информации» от 10 ноября 2008 г. № 455-З……10
1.4 Сравнительная характеристика Закона Республики Беларусь от 6 октября 1994 г. № 3277-XII "О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь" (в редакции Закона от 6 января 1999 г. № 236-З) и Закона Республики Беларусь «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» от 25 ноября 2011 г. № 323-З………………………..15
1.5 Устройство, оборудование и эксплуатация помещений архива……….18
1.6 Обеспечение сохранности электронных документов…………………31
ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………48
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК………………………………………51
ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………2
ГЛАВА 1. Обеспечение защиты информации в период архивного хранения …………………………………………………………………………5
1.1 Орган по управлению архивным делом на современном этапе………5
1.2 Основные положения Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь…………………………………6
1.3 Анализ Закона Республики Беларусь «Об информации, информатизации и защите информации» от 10 ноября 2008 г. № 455-З……10
1.4 Сравнительная характеристика Закона Республики Беларусь от 6 октября 1994 г. № 3277-XII "О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь" (в редакции Закона от 6 января 1999 г. № 236-З) и Закона Республики Беларусь «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» от 25 ноября 2011 г. № 323-З………………………..15
1.5 Устройство, оборудование и эксплуатация помещений архива……….18
1.6 Обеспечение сохранности электронных документов…………………31
ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………48
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК………………………………………51
ВВЕДЕНИЕ
Архивное дело с древнейших времен было именно государственным. Изучение архивного дела является одним из важнейших направлений исследования по развитию делопроизводства Беларуси, поскольку именно документы являются основным источником исторических сведений значительного отрезка истории.
Архивы являются самой ценной частью социальной памяти, так как они долговечны, специально создаются для хранения документов и концентрируют информацию о наиболее глубинных сторонах жизни именного данного общества. Иначе говоря, архивы реализуют важнейшую социальную функцию – обеспечивают долговременную память общества.
Одной из отличительных черт общественного сознания и научной культуры нашего времени, связанных с попытками осмыслить прошлое, создать объективную картину исторического развития и использовать опыт прошлого в практической деятельности, является интерес к архивам и ретроспективной документной информацией.
Однако на сегодняшний день одной из актуальных проблем отечественного архивоведения является разработка вопросов архивного законодательства. Несмотря на то, что архивоведение сегодня максимально востребовано, данную дисциплину совершенной называть еще рано. На сегодняшний день в условиях современного общества развитие данной науки требует от нас еще более пристального внимания.
Государственная архивная служба Республики Беларусь — это система архивных органов и учреждений, организующих формирование Национального архивного фонда Республики Беларусь, его хранение, использование и контроль за ведением делопроизводства.
Актуальность темы. Документы являются информационной основой деятельности организации, поскольку именно в них сосредоточено более 80% ее информационных ресурсов. При архивном хранении документов они в той или иной мере подвергаются воздействию различных факторов, которые вызывают необратимое изменение свойств материалов – старение. Массовым разрушением документов, находящихся на длительном хранении обусловлена актуальность проблемы...
Архивное дело с древнейших времен было именно государственным. Изучение архивного дела является одним из важнейших направлений исследования по развитию делопроизводства Беларуси, поскольку именно документы являются основным источником исторических сведений значительного отрезка истории.
Архивы являются самой ценной частью социальной памяти, так как они долговечны, специально создаются для хранения документов и концентрируют информацию о наиболее глубинных сторонах жизни именного данного общества. Иначе говоря, архивы реализуют важнейшую социальную функцию – обеспечивают долговременную память общества.
Одной из отличительных черт общественного сознания и научной культуры нашего времени, связанных с попытками осмыслить прошлое, создать объективную картину исторического развития и использовать опыт прошлого в практической деятельности, является интерес к архивам и ретроспективной документной информацией.
Однако на сегодняшний день одной из актуальных проблем отечественного архивоведения является разработка вопросов архивного законодательства. Несмотря на то, что архивоведение сегодня максимально востребовано, данную дисциплину совершенной называть еще рано. На сегодняшний день в условиях современного общества развитие данной науки требует от нас еще более пристального внимания.
Государственная архивная служба Республики Беларусь — это система архивных органов и учреждений, организующих формирование Национального архивного фонда Республики Беларусь, его хранение, использование и контроль за ведением делопроизводства.
Актуальность темы. Документы являются информационной основой деятельности организации, поскольку именно в них сосредоточено более 80% ее информационных ресурсов. При архивном хранении документов они в той или иной мере подвергаются воздействию различных факторов, которые вызывают необратимое изменение свойств материалов – старение. Массовым разрушением документов, находящихся на длительном хранении обусловлена актуальность проблемы...
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В процессе работы над курсовой мною был сделан ряд выводов.
Для того чтобы обеспечить сохранность документов необходимо знать следующие основы: обеспечение физико-химической сохранности документов; создание материально-технической базы хранения документов; учет движения документов; копирование документов с целью создания страхового фонда и фонда пользования; консервация документов.
Первым требованием создания оптимальных условий хранения документов является наличие здания, отвечающего по всем параметрам обеспечению их сохранности. Требования, предъявляемые к помещениям архива, зафиксированы в современных нормативных и методических документах, прежде всего в Основных правилах работы архивов организации, а также ряде ГОСТов и методических разработок. Основные площади здания отводятся под хранилища; они изолируются от читального зала и административных помещений. В хранилищах устанавливаются стационарные металлические стеллажи. Не только само здание, но и средства внутри его имеет значение для обеспечения сохранности документов. Параметры этой среды определяются соблюдением режимов хранения.
Существуют следующие режимы хранения: световой; температурно-влажностный; противопожарный; охранный. Постоянное хранение должно осуществляться в темноте. Для защиты документов от света применяют хранение в переплетах, папках, коробках, шкафах. Температура и влажность – основные факторы, обеспечивающие сохранность архивных фондов. В помещениях хранилищ должен поддерживаться оптимальный температурно-влажностный режим. Благоприятный микроклимат документов создается при положительной температуре и относительной влажности воздуха 30-60%. Не должно быть резкого колебания температуры и влажности в помещениях, так как это разрушает носитель информации. Климатический контроль осуществляется по трем климатическим параметрам: температуре, относительной влажности и абсолютной влажности воздуха. Для измерений используются специальные контрольно-измерительные приборы....
В процессе работы над курсовой мною был сделан ряд выводов.
Для того чтобы обеспечить сохранность документов необходимо знать следующие основы: обеспечение физико-химической сохранности документов; создание материально-технической базы хранения документов; учет движения документов; копирование документов с целью создания страхового фонда и фонда пользования; консервация документов.
Первым требованием создания оптимальных условий хранения документов является наличие здания, отвечающего по всем параметрам обеспечению их сохранности. Требования, предъявляемые к помещениям архива, зафиксированы в современных нормативных и методических документах, прежде всего в Основных правилах работы архивов организации, а также ряде ГОСТов и методических разработок. Основные площади здания отводятся под хранилища; они изолируются от читального зала и административных помещений. В хранилищах устанавливаются стационарные металлические стеллажи. Не только само здание, но и средства внутри его имеет значение для обеспечения сохранности документов. Параметры этой среды определяются соблюдением режимов хранения.
Существуют следующие режимы хранения: световой; температурно-влажностный; противопожарный; охранный. Постоянное хранение должно осуществляться в темноте. Для защиты документов от света применяют хранение в переплетах, папках, коробках, шкафах. Температура и влажность – основные факторы, обеспечивающие сохранность архивных фондов. В помещениях хранилищ должен поддерживаться оптимальный температурно-влажностный режим. Благоприятный микроклимат документов создается при положительной температуре и относительной влажности воздуха 30-60%. Не должно быть резкого колебания температуры и влажности в помещениях, так как это разрушает носитель информации. Климатический контроль осуществляется по трем климатическим параметрам: температуре, относительной влажности и абсолютной влажности воздуха. Для измерений используются специальные контрольно-измерительные приборы....
После офорления заказа Вам будут доступны содержание, введение, список литературы*
*- если автор дал согласие и выложил это описание.