Документоведение, отчет по знакомительной практике, 2 пункт ПРОГРАММЫ

Учебная (ознакомительная) практика по специальности «Организация и технология документационного обеспечения управления» проходила в РУП «Информационно-издательский центр но налогам и сборам».
Было установлено, что РУП «Информационно-издательский центр но налогам и сборам», занимается издательской и полиграфической деятельно-стью, изданием журналов и периодических публикаций, розничной торговлей книгами, газетами и канцелярскими товарами, оптовой торговлей бланками, предоставлением услуг электронного декларирования, разработкой программного обеспечения, деятельность, связанная с базами данных, проведением семинаров для налогоплательщиков, размещением рекламы в журналах и на сайте.
Изучая деятельность РУП «Информационно-издательский центр но налогам и сборам», меня в большей степени интересовало управление документами, выполнение поручений, организация работы с документами на предприятии. Работа сектора контроля и делопроизводства с документами в целом на предприятии показана в предыдущих разделах.
Регистрация документов в РУП «Информационно-издательский центр но налогам и сборам» ведется в электронной базе «Канцлер». В организации присутствует как электронный, так и бумажный вариант документооборота. Документы хранятся согласно номенклатуре дел и в отделах, где не всегда можно найти этот документ. Документы с постоянным сроком хранения практически все хранятся в делах сектора контроля и делопроизводства (нормативные документы, переписка с организациями и т.д.).
Работая с электронной базой регистрации документов, обратим внимание, что делопроизводитель не всегда в полном объеме вносит текст резолюции в регистрационную карточку, что часто искажает поручение руководителя. Например: резолюция руководителя «Для внесения предложений в части нас касающейся. Уточните финансовые возможности.» В журнал внесено: «Для предложений».
Исходящие документы с визами и соответствующим входящим документом подшиваются в папки согласно номенклатуре дел. Документы подшиты в...