Сетевые технологии и базы данных, 36 вариант

Современная жизнь немыслима без эффективного управления. Важной категорией являются системы обработки информации, от которых во многом зависит эффективность работы любого предприятия или учреждения.
Среди них особое место занимают базы данных. Их использование позволяет сократить время, требуемое на поиск нужной информации, уменьшить непроизводительные затраты при их реализации, исключить возможность появления ошибок в подготовке различных видов документации, что дает для предприятия прямой экономический эффект.
Основная причина применения систем, использующих базу данных, является стремление собрать все обрабатываемые данные в единое целое и обеспечить к ним контролируемый доступ.
На сегодняшний день существует множество различных систем управления базами данных. Они все используют разные средства и функции, но преимущественно у всех СУБД в основе лежат одинаковые понятия. Для обобщения этих понятий, приемов и методов на весь класс СУБД, можно рассмотреть программу, входящую в Microsoft Office, Microsoft Access. Access – реляционная СУБД, в которой предусмотрены все необходимые средства для определения и обработки данных, а также управления ими при работе с большим объемом информации. Ее преимуществом перед другими является простота, наличие всех средств для успешной обработки и управления БД.
Для поставленной задачи – разработки базы данных для ателье головных уборов, выбран пакет Microsoft Access 2010. В нем реализованы все необходимые для этого инструменты.
Применение данного продукта позволит облегчить хранение, доступ и редактирование информации о заказах, позволит уменьшить нагрузку сотрудников в работе и сократить время необходимое для поиска нужной информации. Также разработанное программное обеспечение избавит от избыточности и дублирования информации.

В ходе работы по подготовке данной контрольной были углублены знания по теме «Базы данных», «MS Access», а так же получены следующие навыки:
– как создаются базы данных;
– основные принципы работы с ними;
– формирование таблиц;
– формирование запросов;
– формирование отчетов.
База данных – это набор сведений, относящихся к определенной теме или задаче, такой как отслеживание заказов клиентов или хранение данных об изделиях. Если база данных хранится не на компьютере или на компьютере хранятся только ее части, приходится отслеживать сведения из целого ряда других источников, которые пользователь должен скоординировать и организовать самостоятельно.