Задачи и способы защиты информации при работе сотрудников с конфиденциальными документами и материалами.

В настоящее время проблемы, связанные с информационной безопасностью, все чаще затрагивают деятельность различных организаций. При этом, причины могут быть совершенно различными. Для государственных организаций, не занимающихся коммерческой деятельностью, необходимость соблюдения режима конфиденциальности информации может касаться тех сведений, распространение которых в соответствии с действующими законодательными актами организации считают нежелательным в интересах обеспечения своей деятельности. У коммерческих организаций стремление к охране информационных ресурсов и сохранении их конфиденциальности чаще всего обусловлена условиями конкурентной борьбы. Связано это с тем, что на сегодняшний день информация является своеобразным товаром, подчиняющемся законам товарно-денежных отношений, который можно использовать для производства других товаров и услуг или превратить в наличность, продав кому-нибудь.
Необходимо помнить о том, что информацию очень сложно сохранить, не дать ей уйти за пределы организации. С появлением новых технологий (компьютеры и оргтехника) защитить информацию становится все труднее. Множество конкурентов не упустят малейшей возможности получить конфиденциальную информацию фирмы-конкурента и использовать ее в своих целях. Для того чтобы избежать утечки информации, составляющей тайну фирмы, создаются службы по контролю за документами конфиденциального характера, их передвижением и хранением в организации [3, с. 13].
Тема контрольной работы является актуальной на данный период времени, поскольку в связи с высоким риском утечки важной информации организациям и предприятиям просто необходимо разрабатывать систему защиты конфиденциальной информации. Как правило, в большинстве случаев, организации и предприятия используют бумажные носители информации (в том числе и конфиденциальной) из-за их более удобного, практичного и долговечного хранения. Однако бумажные носители не имеют никаких специальных степеней безопасности, как электронные и другие виды...

Таким образом, не во всех организациях Республики Беларусь в настоящее время понимают важность и значимость защиты конфиденциальной информации, содержащейся в документах. А ведь ценность сведений об организации и ее деятельности может определяться либо конкретным размером прибыли, которую можно получить при их использовании, либо размером убытков, возникающих в случае их утраты (утечки).
В целом конфиденциальную информацию можно определить как преднамеренно скрываемые сведения ограниченного доступа или использования, имеющие действительную или потенциальную ценность для собственника (владельца), доступ к которым в соответствии с законом и другими нормативными актами ограничивается и утрата которых может причинить вред собственнику (владельцу) этих сведений.
Реальный механизм, который может обеспечить защиту документированной конфиденциальной информации – это создание системы конфиденциального делопроизводства либо, как минимум, применение в открытом делопроизводстве средств и методов, используемых при работе с закрытыми документами. К задачам защиты документов в делопроизводстве относятся предупреждение несанкционированного доступа любого лица к документу, его частям, вариантам, черновикам, копиям; обеспечение физической сохранности документов; обеспечение сохранности информации, содержащейся в них.
Сохранение конфиденциальности информации достигается путем организации специального режима обращения с конфиденциальными документами, установления разрешительной системы доступа к ним, то есть проведения ряда организационно-правовых мероприятий, закладывающих «фундамент» функционирования всей системы защиты документированной информации.
Необходимо зафиксировать положения и обязательства по защите (неразглашении) конфиденциальной информации в учредительных и других организационных документах, контрактах, заключаемых с сотрудниками, а также в должностных инструкциях этих сотрудников. В тех организациях, где подобные меры не были предприняты заранее, необходимо...