Документоведение
| контрольные работы, Делопроизводство Объем работы: 48 стр. Год сдачи: 2014 Стоимость: 12 бел рублей (387 рф рублей, 6 долларов) Просмотров: 265 | Не подходит работа? |
Оглавление
Введение
Заключение
Заказать работу
1. Документирование деятельности коллегиальных органов ......................3
2. Основные направления совершенствования документации и работы с документами в 1920-1930 гг. ..........................................................................21
3. Управление документами, планирование жизненного цикла документа.25
4. Использование современных технологий в документоведении и работе с документами ....................................................................................................31
5. Рецензия кандидата исторических наук, доцента Л.М. Хухлындиной на диссертацию А.Е. Рыбакова «Общее делопроизводство в центральном аппарате государственного управления Великого Княжества Литовского в XV веке» .........................................................................................................38
6. Законодательство в области делопроизводства в Ирландии ...................39
Список использованных источников ..............................................................48
2. Основные направления совершенствования документации и работы с документами в 1920-1930 гг. ..........................................................................21
3. Управление документами, планирование жизненного цикла документа.25
4. Использование современных технологий в документоведении и работе с документами ....................................................................................................31
5. Рецензия кандидата исторических наук, доцента Л.М. Хухлындиной на диссертацию А.Е. Рыбакова «Общее делопроизводство в центральном аппарате государственного управления Великого Княжества Литовского в XV веке» .........................................................................................................38
6. Законодательство в области делопроизводства в Ирландии ...................39
Список использованных источников ..............................................................48
Работа коллегиальных органов документируется постановлениями, решениями, распоряжениями. Эти документы относятся к разряду распорядительных и должны строго соответствовать положениям действующего законодательства.
Распорядительная документация обеспечивает организацию процессов управления и управленческого труда. Она издается на всех уровнях управления: как в Верховном совете, Совете Министров, в министерствах и ведомствах, так и в каждой организации и предприятии для решения тактических и стратегических задач управления.
Первая стадия разработки проекта распорядительного документа – определение круга вопросов, которые предстоит в нем отразить. Прежде всего, изучают законодательные акты и правительственные постановления, ранее издававшиеся по данному вопросу распорядительные документы. Затем приступают к составлению его проекта. Далее документ согласовывается и подписывается. Постановления и решения еще проходят стадию обсуждения.
Текст распорядительного документа чаще всего состоит из двух взаимозависимых частей – констатирующей и распорядительной.
Констатирующая часть является введением в существо рассматриваемого вопроса. Нередко в констатирующей части дается пересказ акта вышестоящего органа, во исполнение которого издается данный распорядительный документ. В этом случае указывается вид акта, его автор, дата и номер, полное название (заголовок), т.е. приводятся все поисковые данные. Констатирующая часть может и отсутствовать, если нет необходимости давать разъяснения [1].
Распорядительная часть излагается в повелительной форме. В зависимости от документа она начинается словами: «постановляет» («постановил») – в постановлении; «решает» (решил») – в решении; «предлагаю» – в распоряжении; «приказываю» – в приказе. Эти слова печатаются прописными буквами, т.е. они зрительно выделяются и, таким образом, отделяют констатирующую часть документа от распорядительной. Располагаются эти слова на отдельной строке прямо от полей. С новой строки абзаца...
Распорядительная документация обеспечивает организацию процессов управления и управленческого труда. Она издается на всех уровнях управления: как в Верховном совете, Совете Министров, в министерствах и ведомствах, так и в каждой организации и предприятии для решения тактических и стратегических задач управления.
Первая стадия разработки проекта распорядительного документа – определение круга вопросов, которые предстоит в нем отразить. Прежде всего, изучают законодательные акты и правительственные постановления, ранее издававшиеся по данному вопросу распорядительные документы. Затем приступают к составлению его проекта. Далее документ согласовывается и подписывается. Постановления и решения еще проходят стадию обсуждения.
Текст распорядительного документа чаще всего состоит из двух взаимозависимых частей – констатирующей и распорядительной.
Констатирующая часть является введением в существо рассматриваемого вопроса. Нередко в констатирующей части дается пересказ акта вышестоящего органа, во исполнение которого издается данный распорядительный документ. В этом случае указывается вид акта, его автор, дата и номер, полное название (заголовок), т.е. приводятся все поисковые данные. Констатирующая часть может и отсутствовать, если нет необходимости давать разъяснения [1].
Распорядительная часть излагается в повелительной форме. В зависимости от документа она начинается словами: «постановляет» («постановил») – в постановлении; «решает» (решил») – в решении; «предлагаю» – в распоряжении; «приказываю» – в приказе. Эти слова печатаются прописными буквами, т.е. они зрительно выделяются и, таким образом, отделяют констатирующую часть документа от распорядительной. Располагаются эти слова на отдельной строке прямо от полей. С новой строки абзаца...
Программа Управления архивами:
1. Для определения, что имеет непреходящую ценность для организации и должно управляться и сохраняться в пределах программы архивов.
2. Для установления стандартов и процедур для описания архивных материалов.
3. Для разработки соответствующих стратегий по повышению уровня информированности и использованию архивных фондов.
4. Для определения спецификации для услуг, включая микрофильмирования и обработки изображений.
5. Для установления начальных приоритетов и сохранения и планирования их для текущего сохранения программы.
6. Для осуществления каталогизации архивных фондов.
7. Для использования архивного материала для публикаций или выставок.
Электронная программа управления записями:
1. Для оценки существующих записей и систем управления информацией в организации.
2. Для создания графика хранения на основе правовых, налоговых и других нормативных требований, а также бизнес-потребностей для своих электронных записей.
3.Разработать план работы для улучшения учета и информационных систем управления.
4.Разработать и осуществлять систему управления для активных и неактивных записей.
5. Для идентификации записей актов гражданского состояния, содержащиих информацию, которая не может быть восстановлена из каких-либо других источников и имеет важное значение для продолжения работы; для разработки стратегии для обеспечения их существования.
6. Для обеспечения соответствия Закону о свободе информации, закон
...
1. Для определения, что имеет непреходящую ценность для организации и должно управляться и сохраняться в пределах программы архивов.
2. Для установления стандартов и процедур для описания архивных материалов.
3. Для разработки соответствующих стратегий по повышению уровня информированности и использованию архивных фондов.
4. Для определения спецификации для услуг, включая микрофильмирования и обработки изображений.
5. Для установления начальных приоритетов и сохранения и планирования их для текущего сохранения программы.
6. Для осуществления каталогизации архивных фондов.
7. Для использования архивного материала для публикаций или выставок.
Электронная программа управления записями:
1. Для оценки существующих записей и систем управления информацией в организации.
2. Для создания графика хранения на основе правовых, налоговых и других нормативных требований, а также бизнес-потребностей для своих электронных записей.
3.Разработать план работы для улучшения учета и информационных систем управления.
4.Разработать и осуществлять систему управления для активных и неактивных записей.
5. Для идентификации записей актов гражданского состояния, содержащиих информацию, которая не может быть восстановлена из каких-либо других источников и имеет важное значение для продолжения работы; для разработки стратегии для обеспечения их существования.
6. Для обеспечения соответствия Закону о свободе информации, закон
...
После офорления заказа Вам будут доступны содержание, введение, список литературы*
*- если автор дал согласие и выложил это описание.