Становление и развитие системы кадровой документации

Ведение кадрового делопроизводства – это одно из важнейших направлений деятельности любой организации, поскольку правильное оформление, ведение и хранение документации по личному составу (кадрам) отражает в совокупности всю трудовую деятельность работника, как в настоящем, так и в будущем, способствует обеспечению его льгот и гарантий, предусмотренных законодательством.
Хотелось бы в этой связи отметить, что всю работу с кадровой документацией в организации независимо от её организационно – правовой формы, отношения к форме собственности осуществляют – кадровая служба (отдел кадров), инспектор (специалист) по кадрам или персоналу, а в небольших по численности наёмных работников организациях, эти функции как правило возлагаются на секретаря приёмной руководителя. Возможны также и варианты, когда кадровой работой занимаются юрисконсульты, что вменяется им в обязанности или любое другое лицо, которое дополнительно наделяется полномочиями по ведению кадрового делопроизводства.
Значение кадровых документов определяется тем, что в них фиксируются сведения, необходимые для осуществления гражданами права на труд, образование, пенсионное обеспечение и т.д. Они участвуют в регулировании взаимоотношений между сторонами трудовых правоотношений и определяют их полномочия, права и обязанности. Поэтому изучение состава кадровой документации актуально в современных условиях.
Цель настоящей контрольной работы – изучить процесс становления и развития кадровой документации с древних времен до настоящего времени.

Кадровые документы играют огромную роль в жизни современных предприятий, учреждений и организаций. Они служат подтверждением факта, события, явления, связанного с трудовыми правоотношениями между работником и работодателем (приём, перемещение, увольнение и т.д.).
К основным документам, регулирующим трудовые правоотношения, можно отнести заявления, приказы по личному составу, трудовые книжки, автобиографии, характеристики, трудовые контракты и прочие документы.
Подведя итог исследования моно прийти к выводу, что кадровая документация имеет очень глубокие корни. Наибольшее развитие в СССР получило в послевоенное время. В настоящее время в Республике Беларусь ведутся практически все документы, впервые введенные в действие в советское время, с принятыми изменениями и дополнениями. Тем не менее постоянно ведется работа по снижению количества документов, переходу к электронному документообороту.