Учет расчетов с подотчетными лицами

В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организации часто возникает необходимость приобретения материальных ценностей, а также различных работ, услуг не только по безналичному расчету, но и за наличные деньги. В таких случаях работнику выдаются наличные денежные средства под отчет для выполнения определенных действий по поручению организации.
Расчеты с подотчетными лицами имеют место практически на каждом предприятии и весьма разнообразны, т.к. включают в себя: приобретение за наличный расчет запасных частей, материалов, топлива, канцелярских товаров; оплату мелкого ремонта оргтехники, транспортных средств; расходы на командировки по территории Республики Беларусь и за границу.
Как правило, в практической деятельности любого предприятия расчеты с подотчетными лицами носят массовый характер и связаны со многими другими разделами учета, например, операциями по кассе, расчетами с поставщиками и подрядчиками, операциями по движению материальных ценностей и т.д., что обуславливает высокую трудоемкость и значимость расчетов с подотчетными лицами.
В связи с этим весьма актуальной является проблема изучения и оценки организации учета расчетов с подотчетными лицами.
Цель курсовой работы – изучить порядок учета расчетов с подотчетными лицами на примере филиала КУП «Минскоблдорстрой» - «ДРСУ №169».
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
 дать общую характеристику и определить задачи учета расчетов с подотчетными лицами;
 проанализировать нормативно-правовую базу учета расчетов с подотчетными лицами;
 раскрыть первичный учет расчетов с подотчетными лицами по служебным командировкам и средствам, выданным на хозяйственные нужды;
 изучить бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами;
 разработать основные направления совершенствования расчетов с подотчетными лицами.
Объектом исследования является филиал КУП «Минскоблдорстрой» - «ДРСУ №169».
Предмет исследования - методика...

В процессе финансово-хозяйственной деятельности организации возникает потребность использовать наличные денежные средства для расчетов с работниками по командировкам, выдачи им средств для покупки за наличный расчет товаров в других организациях или у физических лиц, для оплаты выполненных работ, оказания услуг, а также на иные хозяйственные цели.
В настоящее время действует большая база нормативных правовых актов, регламентирующих расчеты с подотчетными лицами. Их знание и правильное применение позволит избежать конфликтных ситуаций между работником и администрацией, а также применения санкций контролирующими органами в случае установления нарушения законодательства.
В исследуемой организации филиале КУП «Минскоблдорстрой» - «ДРСУ №169» бухгалтерская служба является отдельным структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером. Ведение бухгалтерского учета осуществляется по журнально-ордерной форме учета с использованием бухгалтерских программ для оформления хозяйственных операций и (или) вручную.
Служебные командировки в филиале КУП «Минскоблдорстрой» - «ДРСУ №169» оформляются приказом начальника с указанием пункта назначения, наименования организации, куда командируется работник, срока, цели и продолжительности командировки. Командированному работнику выдается командировочное удостоверение, подписанное начальником филиала КУП «Минскоблдорстрой» - «ДРСУ №169» и скрепленное печатью.
Выдача наличных денег на командировочные и хозяйственные расходы производится на основании расходного кассового ордера. После возвращения из командировки работник отчитывается о проделанной работе во время командировки и использовании полученных денег. При этом об использовании денежных средств в филиале КУП «Минскоблдорстрой» - «ДРСУ №169» подотчетным лицом составляется авансовый отчет.
При служебной командировке командированному лицу возмещаются следующие виды расходов: суточные в размере 60 000 руб. в сутки при многодневной командировке, 30 000 руб. при...