Использование информационно-коммуникационных технологий для создания и поддержания единого информационного пространства организации.

Сегодня, когда информация является полноценным ресурсом управления, становится очевидным, что ее качество в значительной степени определяет и качество управления. Документированная информация составляет основу управления: документы придают информации организационную форму, являются материальным воплощением управленческих процессов. Потоки документированной информации, циркулирующие в аппарате управления, составляют основу, обеспечивающую функционирование системы управления любого предприятия.
Использование информационно-коммуникационных технологий для создания и поддержания единого информационного пространства организации способствует совершенствованию работы организации.
В наши дни, когда информационные технологии в работе с документами в организациях приобретает первостепенную значимость, вопросы ее грамотной регламентации выступают на первый план. Соответственно данная тема – является актуальной для предприятия любой формы собственности.
Актуальность данной темы заключается в том, что от грамотного использования информационных технологий в информационно-документационном обеспечении управления зависит экономический эффект любого предприятия. Создание организационно-распорядительных документов в любой организации является потребностью сегодняшнего дня и представляет собой не какой-либо отдельный блок, а комплексный подход в управлении документами. Знание законодательной базы по делопроизводству, установление порядка работы с организационно-распорядительными документами, работа с документами в электронном виде способствует успешному развитию организации. От правильного использования информационные технологии для поддержания в организации единого информационного пространства зависит успешное развитие организации.
Цель данной работы – оценить качество информационно-коммуникационных технологий для создания и поддержания единого информационного пространства на примере Национального выставочного центра «БЕЛЭКСПО».
Исходя из цели, определим задачи:
-...

Документооборот – сложный технологический процесс, характеризующийся различными параметрами, связанными с процессами документирования и со всей деятельностью организации. Организация документооборота включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов.
Документооборот как технологический процесс делится на несколько частей – потоков, обеспечивающих прямую и обратную связь в управлении. Под документопотоком (потоком документной информации) понимается сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник.
Выбор программно-технических средств для работы с документами, обусловлен спецификой деятельности каждой конкретной организации.
На сегодняшний день важным этапом для управления документами являются программные средства, обеспечивающие работу с электронными документами. Естественно, каждый разработчик систем электронного документационного обеспечения стремится сделать свой продукт отличимым от продукта конкурентов, предложить потенциальному потребителю особенный товар. Тем не менее, организация работы с документами, независимо от их носителя, должна базироваться на едином подходе. Сверхсовременные электронные технологии создания, регистрации, редактирования, организации, передачи и хранения документов, по сути, не отступают от традиционной, веками сложившейся отечественной системы работы с документами. Традиционная форма документа, обусловленная рядом объективных причин, также остается неизменной. А отечественная традиция организации работы с документами неразрывно связана с иерархической системой управления государством и является своего рода отражением этой системы.
Применение новых информационно-коммуникационных технологий в сфере управленческой деятельности привело к появлению комплекса электронных документов (ЭД).
Использование ЭД в ДОУ поставило перед документоведением...