Индивидуальная работа по делопроизводству

Каждомучеловеку хотя бы несколько раз в течение жизни приходится составлять документы. А те, кто работает в управленческом аппарате, с ними имеютдело постоянно. Составление, оформление и работа с документами регламентированы постоянно обновляющимися законодательными и нормативно-методическими актами, выполнениекоторых обязательно для всех. Важнейшим нормативным правовым актом, регулирующим порядок делопроизводства в организациях, является Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4. На сегодняшний день это один из базовых документов в сфере делопроизводства и архивоведения для всех организаций, предприятий и учреждений независимо от формы собственности.
На основании Инструкции по делопроизводству должны разрабатываться типовые или примерные инструкции для групп однородных организаций определенной отрасли, а также конкретные инструкции по ведению делопроизводства в каждой организации.
Нужно помнить, что состав документов, образующихся в деятельности организации, определяется ее компетенцией, кругом управленческих функций, порядком разрешения вопросов (единоличный или коллегиальный),объемом и характером взаимосвязей между организациями одного или различных уровней управления и т.п.
Пунктом 4 Инструкции по делопроизводству установлено, что организация и ведение делопроизводства в организациях осуществляются на основе самостоятельно разрабатываемых инструкций по делопроизводству в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству. Таким образом, следует, что инструкция по делопроизводству организации должна быть самостоятельно разработана и внедрена в каждой организации независимо от ее формы собственности.
Существует практика, когда вышестоящая организация разрабатывает типовую или примерную инструкцию по делопроизводству для однородных по характеру деятельности подчиненных организаций. Данные документы берутся за основу при...

1 Пешкова, Г. Составляем инструкцию по делопроизводству в организации / Г. Пешкова // Секретарское дело. – 2013. - № 6. – С. 23-28.
2 Пешкова, Г. Деловая переписка: основные принципы работы / Г. Пешкова // Секретарское дело. – 2013. - № 5. – С. 8-17.
3 Моисеенко, О. Вспомогательные регистрационные формы / О. Моисеенко // Секретарское дело. – 2013. - № 5. – С. 18-22.
4 Паневчик, В.В. Делопроизводство. Документационное и оргтехническое обеспечение управления: учеб.пособие / Паневчик В.В., Акулич В.В., Некраха С.В. / под. ред. В.В. Паневчика – Минск: БГЭУ, 2008. – 318 с.
5 Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов: СТБ 6.38-2004. – Введ. 01.07.2005. – Минск: Белорус.гос. ин-т стандартизации и сертификации, 2005. – 15 с.
6 Сборник стандартов. Система менеджмента качества. Общие требования к содержанию, порядок выполнения и правил оформления студенческих работ. СТП 20-04-2008, СТП 20-05-2008 – Минск: БГЭУ, 2008. – 88 с.