Анализ нормативно-правовой базы по документационному обеспечению местных исполнительных и распорядительных органов РБ

ВВЕДЕНИЕ
Документационное обеспечение управления - есть важнейшая составляющая всех видов и уровней управления. Оперативность, своевременность, точность и полнота представления информации являются основой качества принимаемых управленческих решений.
Последнее десятилетие - это период активного внедрения информационных технологий в работу делопроизводственной службы.
На смену сформировавшимся нормам и технологиям приходят иные, новые нормы, правила и технологии. Последние из них обусловлены социально-экономическими, политическими, факторами научно - технического прогресса.
Электронная эра диктует свои технологии, а подчас и своеобразие не только формы, но и содержательной стороны документационного обеспечения управления.
В связи с переходом Беларуси к иному социально-экономическому и политическому укладу жизни возникла необходимость создания новой нормативно-правовой базы делопроизводства на всех уровнях государственного устройства. Принят ряд законов, постановлений, кодексов, гостов, инструкций, регламентов, которые сыграли определённую регулирующую роль в сфере делопроизводства.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ
На основании представленного материала можно сделать следующие выводы.
Организация работы с документами затрагивается во многих нормативных правовых и методических документах. Поэтому в каждой организации в службе ДОУ должна быть нормативная правовая, методическая и справочная информация, относящаяся к работе с документами.
Роль и значение нормативно - правовой базы значительно увеличилась в последние годы. Деловое документное общение на всех уровнях стало осуществляться по единым общепринятым правилам. Работа с документами, независимо от организационно-правовой формы, строится на основе законодательных и нормативно-методических актов, касающихся вопросов документирования и работы организаций.
Важнейшим нормативным документом для исполнительных и распорядительных органов по документационному обеспечению являются Рекомендации по документационному обеспечению местных исполнительных и распорядительных органов Республики Беларусь. Рекомендации являются методическим документом по организации документационного обеспечения управления в местных исполнительных и распорядительных органах Республики Беларусь.
В данных рекомендациях отражены основные этапы организации делопроизводства в управленческом аппарате, все стадии документооборота в исполкоме (администрации), рассматриваются задачи и функции службы документационного обеспечения управления, определяется порядок приема, учета, подготовки, оформления, контроля, исполнения, хранения и обработки документов, вплоть до передачи их в архив. Предназначены для работников служб документационного обеспечения управления (управление делами, общий отдел, отдел писем и организации приема граждан, секретариат, руководитель канцелярии, протокольная часть, группа контроля и др.).
В настоящее время все большее распространение получают электронные документы и автоматизированные системы обработки документации.