Редактирование текста

ВВЕДЕНИЕ
Редактирование текста - это весь комплекс операций по внутренней (смысловой) и внешней (оформительской) работе над текстом. Без данного процесса не обходится составление важнейших деловых документов. Для того чтобы документ был составлен грамотно, в нем были выделены основные моменты, текст был легко и быстро читаем, необходимо знать основные принципы редактирования текста, а также знать его составные элементы и правильно их оформлять.
В настоящее время к тексту предъявляются достаточно жесткие и четкие требования по его редактированию. Редактировать текст легко и быстро поможет знание принципов работы текстовых редакторов – программ по созданию и редактированию текста на компьютере. Преимущества компьютерной подготовки текста по сравнению с ранее существовавшими неоспоримы. Это и возможность корректировки уже существующего текста, создание различных шаблонных документов, автоматизированное форматирование, всевозможные средства подгонки текста под стандартные форматы листов, визуальное представление будущего документа на мониторе компьютера и многое другое.
Цель данной работы – изучить основные правила редактирования текста деловой документации и требования, предъявляемые к тексту делового документа.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ
На основании представленного материала можно сделать следующие выводы.
Текст — это реквизит, отражающий основное смысловое содержание документа. Текст является основным реквизитом формуляра документа. Формулировки документа должны быть правильными в юридическом отношении. Основными чертами делового языка являются простота, лаконичность, ясность и точность.
Редактирование текста - это весь комплекс операций по внутренней (смысловой) и внешней (оформительской) работе над текстом. Без данного процесса не обходится составление важнейших деловых документов. При редактировании текста очень важно знать его составные элементы и правильно их оформлять. Особые требования предъявляются к редактированию заголовка текста, его подзаголовкам, выделению важной информации, нумерации страниц, красной строке, сокращению слов.
При составлении текста делового документа следует использовать простые предложения с прямым порядком слов, без архаизмов, по-возможности иноязычных слов и без тавтологии.
В настоящее время при редактировании текста широко используются компьютерные технологии и текстовые редакторы. Текстовые редакторы – это программы для создания и редактирования (подготовки) текстовых документов. Это и возможность корректировки уже существующего текста, создание различных шаблонных документов, автоматизированное форматирование, всевозможные средства подгонки текста под стандартные форматы листов, визуальное представление будущего документа на мониторе компьютера и многое другое.