Современное государственное регулирование делопроизводства в Республике Беларусь

В современном социуме создается и функционирует огромное множество разных по характеру и направленности документов. Следовательно, ни одна организация, ни одно предприятие не может существовать без документальной базы. Но и это не предел, потому что процесс работы с документами трудоемкий и требует к себе специальных умений и знаний. Именно благодаря правильно организованному делопроизводству строится эффективная и успешная деятельность любого учреждения, компании, фирмы и т.д. Безусловно, каждый руководитель заинтересован в том, чтобы его детище развивалось и процветало, поэтому во всех организациях, фирмах, учреждениях в штат включаются либо специальная служба, зачастую это кадровая служба, либо это специально обученный человек: секретарь-делопроизводитель. Однако в случае, когда штат организации немногочислен, то функции делопроизводителя входят в прямые обязанности секретаря, помощника руководителя.
Как уже было отмечено выше, ни одна сфера деятельности не функционирует без документального подтверждения. Рассмотрим эту идею более детально. Итак, исходя из различных видов деятельности, можно выделить и разные виды документов соответственно.
Например, на основе управленческой документации строится финансирование и планирование в организации, распорядительная деятельность аппарата управления, кроме этого ведется бухгалтерский учет и отчетность и т.п. Именно поэтому в процессе ревизий в первую очередь привлекают к проверке документы, потому что только они есть основное и достоверное доказательство фактов.
Большое значение документы имеют в сфере права и управления. Здесь они создаются с целью управления государством и для успешной организации внутренней и внешней политики. То есть речь идет о том, что документы в данном случае выступают в качестве руководящих актов для нижестоящих органов, через них организуется контроль соблюдения законности и доводится до исполнителей волеизъявления государственных органов. Только документы, зафиксированные на каком-либо...

В заключение курсовой работы хотелось бы подвести основный итог.
Актуальность рассматриваемой темы крайне высока. Как было отмечено во введении, от правильной и грамотной организации делопроизводства полностью зависит успех предприятия, его популярность на рынке труда. На основе изученной в ходе написания работы документации можно сделать вывод о том, что делопроизводство – одна из основных деятельностей организации, без функционирования которой сложно наладить внешние отношения с другими предприятиями и организациями. Это та отрасль, которая помогает организовать наладить отношения и деятельность сотрудников внутри предприятия, а также довести до них решения руководства.
Кроме этого, мы определи, что делопроизводство или ДОУ – это не только работа с входящей, исходящей или внутренней корреспонденцией, но это еще и составление номенклатуры, оформление отработанных документов в дела, а также подготовка готовых дел к передаче в архив.
Однако стоит отметить, что и на этом не заканчиваются функции делопроизводства, так как в специфику этой отрасли включается также работа с гражданами, а именно рассмотрение, правильное оформление и решение жалоб граждан и юридических лиц.
Таким образом, в ходе курсовой работы мы познакомились с основными понятиями делопроизводства, разобрали их сущность и значимость для этой деятельности. Эта информация изложена в первой главе.
Определенно, что любая деятельность, имеющая место на предприятии, регламентируется и регулируется конкретными правилами, нормами и требованиями и ДОУ в этом случае не исключение. Так как в законодательной базе имеется нормативно-методическая база делопроизводства. Этот факт говорит о том, что делопроизводство не существует и функционирует само собой, а регулируется определенными законами, указами и документами. Следовательно, во второй главе представлены основные виды документов, имеющих наиболее большое значение в работе ДОУ, к каждому документу прилагается небольшая расшифровка его специфики.
Если...