Использование документов архива

ВВЕДЕНИЕ


Архивы, являясь хранилищем исторической информации, выполняют различные задачи: учет и обеспечение сохранности, использование, комплектование документами, подготовка и передача документов на постоянное хранение, осуществление методического руководства и анализ состояния архивного дела и ведение делопроизводства в организациях источниках комплектования архива. Среди них, одной из основных является обеспечение государства, общества и отдельных граждан необходимой ретроспективной информацией о составе, содержании и местонахождении архивных документов. В соответствии с архивным законодательством [4] документы Национального архивного фонда (далее – НАФ) Республики Беларусь являются историческим и культурным наследием, достоянием белорусского народа, его документальной памятью и служат для удовлетворения нужд общества и государства, реализации прав и законных интересов граждан. В правилах работы государственных архивов в качестве основных принципов использования архивных документов прописаны общедоступность и открытость документной информации, законность ее поиска, получения и использования [10, п. 214].
Архивные документы являются основой для написания монографий, статей, сборников документов, подготовки выставок документов, для прове-дения теле- и радиопередач, выполнения запросов, поступающих от граждан. Постоянно растет степень востребованности документов. Документы, хранящиеся в архивах Беларуси, освещают историю страны начиная XIV в. в последнее время возросло число генеалогических запросов в исторические архивы, что может свидетельствовать о возрастающем интересе граждан к истории своей семьи. Активно используются документы связанные с периодом Великой Отечественной войны. Так как Беларусь была партизанской страной, то в архивах отложилось большое количество документов о партизанском движении и подпольной борьбе белорусского народа. При этом необходимо отметить, что в белорусских архивах практически нет сведений о Красной Армии и солдатах,...

ЗАКЛЮЧЕНИЕ


Таким образом, исходя из вышесказанного, можно сделать следующие выводы:
1. Изучены принципы, цели и формы использования документов. Благодаря деятельности архивов по использованию документов многие желающие имеют возможность изучить ту или иную тему. Для решения этих задач в архивах проводят экскурсии, лекции и др. в первую очередь, экскурсии, проводимые в архивах обращены на популяризацию архивных материалов, и после этого исследователи получают возможность изучить какие-то, возможно ранее не изученные или мало изученные темы. Также экскурсионная деятельность помогает понять, что же на самом деле представляет собой архив и способствует живому восприятию истории, а также изучению тем в их разных аспектах. выставочная деятельность, проводимая в архивах направлена на популяризацию документов архива, а также на расширение знаний граждан об истории нашей страны, ее предприятий и организаций, а также видных деятелей страны, среди которых историки, архитекторы, писатели, литераторы и др. отметим, что при подготовке и проведении выставок архивы часто используют не только доку-менты, которых у них хранятся, но также прибегают к помощи своих коллег из других архивов, музеев, библиотек. И на основе материалов такого плана получается более полно и достоверно отразить экспонируемое, помогает популяризации исторических знаний среди населения.
2. Выделены и изучены основные виды запросов, поступающих в архивные учреждения. Деятельность архивов по использованию также помогает в решении социально-правовых, биографических и генеалогических запросов граждан. Благодаря выполнению запросов граждан и организаций – все желающие получают необходимую им информацию как по теме исследования, так и по трудовой деятельности, благодаря обращениям в архив в письменном виде граждане и организации могут получить в том числе и копии архивных документов, а также получить архивную справку. В последнее время все большую популярность приобретают генеалогические запросы, которые...