Информационные системы управления персоналом

В условиях развития современного общества информационные технологии глубоко проникают жизнь людей. Они очень быстро превратились в жизненно важный стимул развития не только мировой экономики, но и других сфер человеческой деятельности. Сейчас трудно найти сферу, в которой сейчас не используются информационные технологии. Так, в промышленности информационные технологии применяются не только для анализа запасов сырья, комплектующих, готовой продукции, но и позволяют проводить маркетинговые исследования для прогноза спроса на различные виды продукции, находить новых партнеров и многое другое.
Информационные технологии - это один из современных способов общения, главными преимуществами которого являются общедоступность. Используя информационные технологии можно с легкостью получить доступ к интересующей информации.
Современная информационная система по управлению персоналом представляет собой технологический комплекс, который автоматизирует работу с персоналом. Его воздействие охватывает все уровни работы от оперативного до стратегического, от повседневной обработки данных учета сотрудников до вопросов направления развития организации. ИСУ эффективно взаимодействует с иными системами управления, связанными с финансовыми или производственными вопросами компании, которые используют в работе данные сотрудников организации. Какие задачи позволяет решить современная HR-система Сочетание лучших методологических методов и возможностей современных информационных систем позволяют успешно решать такие задачи, как: доступ к данным, который становится быстрым и полным; информационное обоснование принятых решений, обеспеченное полным информационным анализом; оптимизация работы каждого члена коллектива, что позволит сделать большой шаг вперед к достижению стратегических задач компании; контроль за развитием и профессиональным ростом, обучение всего персонала; гибкое управление эффективной мотивацией персонала; эффективное планирование как стратегических, так и оперативных...

Таким образом, нужно отметить, что информационная система управления персоналом представляет собой сочетание определенного программного обеспечения и технологий, которые позволяют автоматизировать и совершенствовать бизнес-процессы в управлении персоналом, кадровом делопроизводстве, расчете и выплате заработной платы.
Такого рода программное обеспечение позволяет координировать работу различных структурных подразделений предприятий, а также наладить работу каналов коммуникаций между работниками и руководством. Более того, при помощи программных продуктов сотрудники отделов кадров могут получить полную информацию о работнике с целью оптимального планирования и контроля расходов по оплате его труда, обучению, стажировкам, командировкам и т.д.
Структура управления ЧУП «Ружанская мебельная фабрика» представляет собой линейно-функциональную организационную структуру, недостатками которой являются увеличение вертикальных связей и отсутствие взаимодействия на горизонтальном уровне управления, что снижает эффективность функционирования и оперативность системы управления.
По результатам анализа организационной структуры ЧУП «Ружанская мебельная фабрика» нами были отмечены следующие проблемы системы управления персоналом: вопросы управления персоналом находятся в компетенции одновременно нескольких структурных подразделений: бюро по кадрам, бухгалтерии, планово-экономического отдела.
Анализ существующего информационного обеспечения системы управления персоналом изучаемого предприятия показал ряд существенных недостатков: отсутствие структурированных информационных потоков, позволяющих организовать эффективный обмен информацией во всех сферах системы управления персоналом и практическое отсутствие современных информационных технологий в одном из доминантных элементов системы управления персоналом – делопроизводстве.
На основе проведенного анализа информационного обеспечения системы управления персоналом ЧУП «Ружанская мебельная фабрика» представляется необходимым...